Para las gestorías, asesorías y despachos profesionales, la digitalización fiscal supone una «revolución» muy beneficiosa que aporta automatización, accesibilidad y seguridad.
Apostar por herramientas específicas para la digitalización de la gestión del impuesto de sociedades de tus clientes es especialmente relevante a la hora de prepararlo y presentarlo adecuadamente.
La importancia de la digitalización en la gestión de impuestos de sociedades
El Impuesto de Sociedades es obligatorio para todas las empresas y corresponde al 25% sobre su resultado contable (ingresos menos gastos), aunque existen excepciones como las entidades de nueva creación (15%) o las fundaciones y entidades no lucrativas (10%).
Antes de presentar el Impuesto de Sociedades, es necesario realizar ajustes o correcciones que pueden ser temporales o permanentes, y tanto positivas como negativas.
También es posible aplicar beneficios fiscales, realizar reservas de capital e incluso compensar las pérdidas de ejercicios anteriores.
Puesto que las Administraciones exigen que los datos fiscales sean cada vez más precisos, rigurosos y detallados, digitalizar este impuesto es muy ventajoso para asesores y gestores.
Además, al hacerlo también es más fácil identificar riesgos y detectar oportunidades fiscales para los clientes.
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Beneficios de la digitalización en la gestión de impuestos
La gestión de las obligaciones fiscales supone un desafío para todo tipo de negocios, y encontrar las herramientas adecuadas para ello es una prioridad ineludible para las empresas.
Algunos de sus beneficios son:
- Seguridad.
- Comodidad.
- Accesibilidad.
- Automatización.
- Ahorro de tiempo.
- Reducción de errores.
- Cumplimiento normativo.
Herramientas digitales para la gestión de impuestos de sociedades
La mejor manera de realizar el Impuesto de Sociedades y las cuentas anuales de las empresas es utilizar un software que asegure que los cálculos son ajustados y que la documentación se presenta en los plazos establecidos por la Administración.
A la hora de adquirir un software de Sociedades debes buscar soluciones intuitivas, confiables y que sean compatibles, tanto con otros programas de tu Despacho (ERP, CMR, facturación y contabilidad, etc.), como con las plataformas de la AEAT.
Esta es la mejor forma de garantizar un intercambio de datos rápido y seguro.
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Cómo implementar la digitalización en tu gestión fiscal: guía para asesores
Paso a paso para digitalizar la gestión de impuestos de sociedades
Presentar el Impuesto de Sociedades online es sencillo si estás familiarizado/a con las herramientas de la AEAT y de otros organismos públicos.
Los pasos son:
- Acceder a la página de la Agencia Tributaria relativa a la declaración de Impuestos de Sociedades.
- Seleccionar el modelo correspondiente de la declaración y pulsar sobre el icono “@” de “trámites”.
- Seleccionar el trámite a realizar y seguir los pasos indicados haciendo uso del certificado electrónico.
Previamente, es aconsejable utilizar un software específico para confeccionar y rellenar todos los formularios correctamente.
→ Descubre la guía completa del modelo 202 para asesorías y despachos profesionales.
Formación y capacitación para el uso de herramientas digitales
La digitalización no solo es utilizar programas informáticos: la «transformación digital» es un proceso global, que afecta a todas las áreas, que está orientado a conseguir una mayor eficiencia y rendimiento operativo a partir del uso de tecnologías, y que debe incorporarse en la filosofía de la empresa.
A veces, es necesario formar a los trabajadores para que usen estas nuevas herramientas de manera óptima y puedan centrar su tiempo y sus recursos en tareas que aporten mayor valor a la organización.
De hecho, la digitalización es, ante todo, una reinterpretación del negocio y de la manera de trabajar, buscando la colaboración transversal entre todos los agentes implicados.
Esta formación específica puede gestionarse de manera interna, con la ayuda de proveedores de servicios técnicos como software y programas.
→ Conoce cómo rellenar y presentar el modelo 200.
Integración de sistemas digitales en tu empresa
La revolución digital ha marcado un hito en la manera en que gestionamos y cumplimos con nuestras obligaciones fiscales.
Hoy en día, hay muchas plataformas y herramientas que simplifican la recopilación de información para confeccionar modelos o presentar los impuestos de sociedades.
El primer paso para integrar este tipo de programas es buscar una solución que se ajuste a tus necesidades.
Previamente, tendrás que hacer un autodiagnóstico del nivel de digitalización de tu empresa y buscar aquella tecnología que aporte un valor real a tu modelo de negocio.
También tendrás que establecer un plan de implementación para medir los resultados de este proceso (ahorro de tiempo, mejora en los procesos, reducción de errores, mayor conocimiento del negocio, aumento de la facturación, lead cualificados, etc.).
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a3ASESOR | soc es la herramienta más potente para la gestión del Impuesto de Sociedades y la presentación de Cuentas Anuales.
Además de realizar cálculos y gestiones de manera sencilla, la aplicación actualiza las últimas novedades y cambios normativos, incorpora un sistema de alarmas con múltiples avisos e informes de todas las sociedades que tramites desde tu Despacho y se integra directamente con la herramienta de consulta e información legal CISSonline.es.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo capacitarme en el uso de herramientas digitales para la gestión de impuestos de sociedades?
Tener habilidades digitales sólidas es cada vez más importante para asesores y gestores profesionales.
Conocer todas las herramientas disponibles para tu Despacho, especialmente el software para la presentación de impuestos, te permitirá ahorrar tiempo, obtener información empresarial y tomar decisiones basadas más beneficiosas para tus clientes.
Utilizar el software a3ASESOR | soc es bastante sencillo: la herramienta es totalmente compatible con el ecosistema a3ASESOR y con programas de uso habitual, como Excel.
¿Cuáles son los principales desafíos al digitalizar la gestión de impuestos?
Digitalizar la gestión de impuestos tiene muchas ventajas.
Sin embargo, este cambio está revolucionando el marco tributario internacional y los profesionales siguen enfrentándose a desafíos comunes relacionados con las exigencias y la complejidad del contexto global.
Algunos de estos retos son la transparencia, la seguridad jurídica, el control de pagos transfronterizos o el análisis de la información.
¿Es segura la gestión de impuestos a través de herramientas digitales?
Además de su adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el uso de programas para la gestión de impuestos de sociedades como a3ASESOR | soc garantiza la
mayor seguridad en la gestión de datos, ya que cuenta con métodos de cifrado, sistemas de autenticación robustos y protección ante amenazas cibernéticas y accesos no autorizados.
Esto quiere decir que la información de tus clientes estará siempre protegida.
