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a3ASESOR | scan

a3ASESOR | scan es un módulo de eficiencia contable para digitalizar y contabilizar facturas

a3ASESOR scan: una solución integral para digitalizar y contabilizar facturas

a3ASESOR | scan es una herramienta muy eficiente para contabilizar tus facturas: el programa interpreta y aprende de forma inteligente el contenido de cualquier factura escaneada y la contabiliza de forma automática en a3ASESOR|eco |con| conasesor plus.

a3ASESOR scan: características clave

El programa de escaneo de facturas para contabilizar a3 scan se caracteriza por: 

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Eficiencia

La factura digitalizada es sinónimo de ahorro de tiempo y costes en la mecánica contable. 

Podrás dedicar los recursos de tu Despacho a las acciones que realmente aportan valor a tus clientes y no a trabajos repetitivos.

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Seguridad

Escanear facturas minimiza el riesgo de errores. 

Para ofrecer las mayores garantías, a3 scan comprueba la integridad de todos los datos escaneados e interpretados, y aplica validaciones y controles automáticos.

Productividad

a3ASESOR scan genera el asiento contable con el simple escaneo de la factura y visualiza en un clic, desde el apunte, la factura contabilizada. 

La aplicación también interpreta los datos y aprende de forma inteligente.

Facilidad de integración

Una de características de este software para digitalizar facturas es que trabaja directamente con el ecosistema a3ASESOR, nutriéndose de los módulos a3ASESOR|eco, a3ASESOR|con y a3ASESOR | conasesor plus para tener todas las cuentas contables sincronizadas desde el inicio.

Digitaliza y contabiliza las facturas

Funcionalidades de a3 scan en la digitalización de facturas

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Interpretación inteligente de datos

La aplicación a3 scan detecta de forma inteligente los campos necesarios para la contabilización y aprende con el uso de la herramienta.

Facilidad de manejo

a3ASESOR | scan es una herramienta extraordinariamente sencilla. 

Su uso es intuitivo y no requiere ningún proceso costoso de puesta en marcha.

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Control, gestión y seguridad

Scan software incorpora potentes filtros para validar toda la información contenida en las facturas y detectar aquellos documentos duplicados o erróneos.

Consulta facturas desde el asiento contable

Las soluciones compatibles con a3ASESOR|eco|con como a3 scan permiten visualizar las facturas escaneadas directamente desde el asiento contable y generar listados con sus imágenes asociadas. 

Ventajas de utilizar nuestro programa de escáner de facturas

La integración de un software para digitalizar facturas como a3 scan puede ser muy beneficioso para tu Despacho. 

Entre sus ventajas, destacan:

Ahorro de tiempo, recursos y dinero

Escanear facturas evita imprimir, archivar y buscar documentos en papel, lo que supone un importante ahorro de tiempo y dinero.

Mayor fiabilidad

Almacenar las facturas de tus clientes en la nube garantiza un acceso más rápido desde cualquier lugar, y reduce el riesgo de pérdida o robo de datos.

De hecho, el escáner profesional a3 cuenta con medidas de seguridad avanzadas.

Además, los datos se capturan en tiempo real y el riesgo de errores humanos es bajo.

Reducción del uso del papel

La digitalización y automatización de los documentos y facturas reduce el gasto en papel y almacenamiento, y promueve la sostenibilidad en tu empresa. 

Mejor servicio al cliente

La factura digitalizada ya es una realidad, y muchos de tus clientes agradecerán un servicio más cómodo y una comunicación más fluida con herramientas como a3 scan. 

Favorece el trabajo en equipo

La digitalización y automatización de facturas facilita el trabajo en equipo, ya que permite compartir documentos de forma segura. 

Preguntas frecuentes

¿Qué es a3asesor scan y cómo beneficia a mi empresa?

a3ASESOR | scan es un módulo de eficiencia contable que genera asientos contables mediante el escaneo de facturas. 

Es totalmente compatible con  otros módulos del software de gestión integral a3ASESOR, lo que facilita una gestión centralizada por clientes, facilitando el filtrado y la selección de datos, y mejorando la productividad y la rentabilidad de tu Despacho. 

¿Cuál es la diferencia entre a3 scan y otros programas de escaneo disponibles?

El software para digitalizar facturas a3 scan escanea tus facturas de manera sencilla y rápida. 

La aplicación reduce hasta un 80% el tiempo dedicado a la introducción de datos y detecta de forma inteligente los campos necesarios para la contabilización de documentos.

Su principal ventaja frente a otras soluciones de digitalización de facturas es la posibilidad de generar automáticamente asientos contables, analíticas y vencimientos desde a3ASESOR | eco | con | conasesor plus.

¿Es fácil de usar este software profesional de escaneo  incluso si no tengo experiencia técnica?

Aunque a3ASESOR scan es un software diseñado para profesionales, se trata de una  herramienta extraordinariamente sencilla de utilizar, que no requiere procesos costosos para su puesta en marcha ni formación específica para los trabajadores.

Es una inversión muy beneficiosa, cuyo retorno económico es inmediato.

¿Cómo se integra a3 scanner con los sistemas de contabilidad existentes?

El escaneo y la contabilización de facturas con a3ASESOR scan es especialmente sencillo por su compatibilidad con las soluciones a3ASESOR eco | con | conasesor plus.

Gracias a ello, los usuarios tienen acceso a la imagen de la factura, lo que supone una integración total del sistema con la contabilidad de empresas y cuentas sin necesidad de entrada de datos inicial.

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