a3Pilot, automatización de procesos repetitivos en la empresa
Ahorra tiempo, reduce costes y mejora todos los procesos del día a día de tu negocio con a3Pilot, el RPA de automatización de procesos y tareas perfecto para gestorías, despachos de abogados y PYMES.
Automatización empresarial: Aporta valor donde realmente importa
Manejar una gran cantidad de clientes de forma manual puede repercutir en la productividad y eficiencia operativa de tu negocio, ya que algunas tareas repetitivas como la descarga de certificados desde los portales públicos o la cumplimentación de contratos consumen tiempo sin generar rentabilidad.
a3Pilot utiliza tecnología innovadora para suplir las principales tareas recurrentes y rutinarias gracias a la robotización de procesos.
Con este programa podrás automatizar tareas administrativas, documentales y fiscales para ahorrar recursos y dedicar tiempo de calidad a tus clientes.
¡Aprovecha todas sus ventajas y automatiza tus procesos con un solo CLIC!
Automatiza tu área laboral con RPA
Automatizar las tareas del área de Recursos Humanos con RPA transformará la relación con tus empleados y te permitirá ahorrar tiempo en acciones mecánicas como contrataciones, nóminas o liquidación de sueldos.
Reducirás la carga de trabajo de tu equipo, bajarás los tiempos de respuesta, restringirás el papeleo y los documentos físicos y minimizarás el margen de error humano.
Las funciones del área laboral de tu empresa que puedes automatizar gracias a a3Pilot son:
Bases y cuotas ingresadas
La robotización de procesos te permitirá obtener automáticamente las bases y cuotas de todos tus clientes.
Altas fuera de horario desatendidas
Este RPA incorpora un Sistema de Formularios y un panel de control para realizar Altas de trabajadores fuera de horario.
Recogida de información de trabajadores
Con este software podrás implementar un Sistema de Formularios específico para la adquisición de Información de tus trabajadores (Altas).
Extracción de Bases y Cuotas de Cotización
Puedes extraer las Bases y Cuotas de Cotización de varios PDF y generar con ellos una tabla en Excel exportable y compatible con cualquier dispositivo.
IDC - NSS
Gracias a la robotización de procesos administrativos con RPA, obtendrás automáticamente los Informes de datos de cotización/Periodo liquidación-NSS de tus clientes.
FIE - a3 Nom
Es un programa de automatización de tareas administrativas totalmente compatible con los ficheros FIE del INSS y con la solución
a3 nom.
FIE - Subida de Bases de Cotización a Seguridad Social
El software de automatización administrativa permite subir ficheros FIE a las Bases de Cotización de la Seguridad Social. Estos ficheros informan de las variaciones en las prestaciones reconocidas a los trabajadores de la empresa y se actualizan de manera inmediata, sin generar archivos múltiples.
Descarga fichero FIE - SILTRA
Permite descargar automáticamente los ficheros FIE desde SILTRA, el sistema de RED de la TSGS para realizar gestiones y presentar documentos como inscripción de empresas, obtención de códigos de cotización, altas, bajas, recaudaciones, etc.
MÁS DE 50 AUTOMATIZACIONES DE PROCESOS Y TAREAS DISPONIBLES EN 1 SÓLO CLIC
Descubre las ventajas de la robotización de procesos y transforma tu Despacho, tu Departamento Jurídico, tu Asesoría o tu área de Recursos Humanos.
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Automatiza tu área fiscal y optimiza tareas administrativas
Los procesos administrativos empresariales incluyen tareas tediosas y repetitivas, que involucran una gran cantidad de documentación y que implican una importante inversión de tiempo.
La automatización de los procesos administrativos de tu negocio te dará acceso a un gran volumen de datos para tomar decisiones más precisas y oportunas, y te permitirá detectar problemas, anomalías y retrasos en el área de contabilidad.
Algunas de las funciones de a3Pilot para el área fiscal de tu negocio son:
Obtención de referencias de la AEAT
Podrás obtener automáticamente el número de referencia (AEAT) de todos tus clientes desde un documento Excel.
Datos Fiscales 2023
Con a3Pilot recopilarás, con un solo clic, los datos fiscales de tus clientes directamente desde la base de datos de la Agencia Tributaria.
Extraer casilla 505 de Borrador Renta
La automatización de datos con RPA garantiza la extracción de las casillas 505 de múltiples borradores de la Declaración de la Renta y los añade en un mismo Excel para que puedas hacer las comprobaciones o comparaciones oportunas.
Volcado de referencias a a3Ren
Facilita el volcado automático de referencias desde su sistema a a3 ren, el programa de rentas para asesorías y despachos profesionales más completo y avanzado.
Reclamación mutualistas
Desde la plataforma puedes acceder al formulario de la Agencia Tributaria para reclamar cotizaciones a Mutualidades Laborales y solicitar el IRPF correspondiente a los ejercicios no prescritos.
Extracción de datos fiscales de a3 ren
Gracias a su compatibilidad con el entorno a3, automatiza la actualización de referencia y la descarga de todos los datos fiscales de tus clientes almacenados en a3 ren.
Gestión de Certificados Digitales
Una de las funciones del software de automatización RPA a3Pilot es el ordenamiento y categorización de todos los certificados instalados en tu equipo de forma sencilla e intuitiva.
Conexión con Intrastat
Es compatible con Intrastat, el sistema de recopilación de datos estadísticos homologado para registrar y controlar los movimientos de mercancías entre países de la Unión Europea.
Beneficios de la automatización inteligente de procesos en las empresas
La automatización inteligente de los procesos en las empresas mejora la productividad, ahorra recursos y ofrece a trabajadores y colaboradores las herramientas necesarias para agilizar sus actividades diarias.
Descubre el programa de facturas online a3factura.
Automatización documental y gestión de archivos
a3Pilot cuenta con más de 50 automatismos, muchos de ellos vinculados con la administración y gestión de archivos y documentos.
El programa también incluye funciones para descargar y almacenar diferentes archivos desde la misma plataforma, ahorrar tiempo y reducir errores.
Algunas de sus funciones son:
Descarga automática de adjuntos (facturas) desde Gmail
Administra desde la plataforma de a3Pilot los archivos adjuntos que recibes cada día.
Descarga automática de adjuntos (facturas) desde Outlook
Gestiona desde la plataforma de a3Pilot los documentos adjuntos que recibes a diario.
Descarga automática de adjuntos (facturas) por IMAP
Administra desde la plataforma de Slango los archivos adjuntos indicando el servidor IMAP.
Generador automático de documentos
Rellena fácilmente múltiples documentos con la información extraída de un Excel.
Constructor Inteligente de Documentos Legales
Sistema de almacenado de clausulas y construcción rápida de documentos legales para su ejecución.
Multidocu
Sistema de ejecución de documentos mediante formularios.
Junta varias imágenes en un solo archivo PDF
Selecciona múltiples imágenes para unirlas en un archivo PDF.
Unir Excels en una misma hoja
Combina varios Excels en un solo archivo con varias hojas.
Separar PDF por páginas
Extrae todas las páginas de un PDF por separado.
Rotar PDF
Posibilidad de rotar documentos PDF 90º o 180º.
Convierte tus archivos Excel a PDF
Convierte de forma sencilla tus documentos Excel en PDF.
Unir Excels por hojas
Combina varios Excels en un solo archivo con varias hojas.
Añadir marca de agua a PDF
Añade cualquier imagen como marca de agua en tus PDF.
PDF a imagen
Convierte todas las hojas de un pdf en archivos de imagen.
Eliminar filas repetidas de Excel
Detecta y elimina filas repetidas en un archivo Excel.
PDF a Word
Convierte fácilmente tus documentos PDF en documentos Word.
Eliminar filas en blanco de Excel
Detecta y elimina filas en blanco de un Excel.
Depurar Bases de Datos de emails
Corrige correos electrónicos mal escritos(mayúsculas, tildes y/o dominios).
Unir PDF
Esta tarea te permite juntar dos o más PDFS en uno solo.
Renombrador de múltiples archivos
Renombra múltiples archivos PDF al mismo tiempo.
*Tenemos versión personalizada para cada usuario y a mitad una para que el usuario lo haga
Extrae datos de múltiples DNIs (OCR)
Almacena en un Excel todos los datos de una o varias fotos de DNI.
Renombrador de modelos (OCR)
Renombra los modelos fiscales con el CIF, nombre, modelo y fecha.
En desarrollo
Extracción de Información de Modelos IA
Generación de reportes a raíz de un modelo.
En desarrollo
Identificación de inspecciones
Modelos de IA para identificar posibles inspecciones en función de ratios.
En desarrollo
Bitrix lanzar tareas
Almacena en un Excel todos los datos de una o varias fotos de DNI.
Devolver archivos a Bitrix
Integra todos los datos en a3Pilot para devolver resultados a Bitrix cuando sea necesario.
API funcional para la programación de tareas
a3Pilot es una API abierta que puede integrar o lanzar tareas desde cualquier aplicación desarrollada por un tercero.
Y muchos más
Preguntas frecuentes sobre la automatización de procesos con a3Pilot
¿Qué es la automatización de procesos y cómo funciona?
La automatización robótica de procesos, también conocida con las siglas RPA (“robotic process automation”) es una tecnología utilizada para automatizar los procesos administrativos, productivos o de gestión de las empresas.
Básicamente, consiste en la implementación de «bots» para realizar tareas específicas y, de esta forma, liberar a los agentes humanos de acciones repetitivas y orientarles al desarrollo de labores estratégicas o de valor, incrementando su productividad y rentabilidad.
El primer paso para llevar a cabo la automatización robótica de los procesos empresariales es instalar programas especializados que registren las secuencias de acciones de los usuarios (humanos) y establezcan un flujo de trabajo.
Después, el sistema crea una lista de tareas y desarrolla un “bot” que imita esas mismas acciones dentro de la aplicación, pero ejecutándolas con mayor rapidez y sin errores.
¿Cuáles son los beneficios de la automatización robótica de procesos (RPA)?
La automatización de procesos RPA aumenta la satisfacción laboral de tus empleados: los software se dedican a tareas repetitivas y aburridas, mientras que los integrantes del equipo pueden dedicarse a labores más motivadoras, que generen mayor impacto y que sean positivamente desafiantes.
Otra de las ventajas de la RPA es el redireccionamiento estratégico del tiempo dedicado al trabajo, que se vuelve más transparente y eficaz.
¿Cómo puedo empezar a automatizar procesos en mi empresa gracias a a3Pilot?
El uso de soluciones automatizadas que colaboran entre sí mejora los procesos internos de las empresas en diferentes niveles, siendo fundamental para:
– Realizar tareas repetitivas vinculadas a la administración y gestión de datos.
– Desarrollar trabajos que involucran grandes volúmenes de datos/información.
– Ejecutar operaciones con sistemas múltiples (los software RPA interactúan simultáneamente con aplicaciones, sitios web, portales de usuarios y otras herramientas).
Gracia a la automatización de procesos, con a3Pilot es posible descargar informes y reportes del Sistema Red/Siltra y la AEAT, realizar altas masivas y fuera de horario, gestionar la descarga y volcado de ficheros FIE, extraer información de bases de cuotas ingresadas o comparar tus datos con Intrastat.
El software es totalmente flexible y compatible con el ecosistema A3 y Bitrix.
¿Qué impacto tiene la automatización de procesos y tareas en las PYMEs?
La automatización de procesos y tareas es clave para el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas, y se valora como un avance fundamental para acometer su transformación digital y aumentar su competitividad en el mercado global.
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Las PYMES que implementan la automatización de procesos obtienen muchas ventajas, entre ellas:
– Mayor eficiencia y productividad.
– Mejora en la calidad y precisión de los procesos.
– Reducción de costes operativos.
– Elevada satisfacción de clientes y colaboradores.
– Acceso a información precisa y actualizada para la toma de decisiones estratégicas.
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