Automatización robótica de procesos RPA para optimizar tu asesoría
Ahorra tiempo, reduce costes y mejora todos los procesos del día a día de tu negocio con a3Pilot, el RPA de automatización de procesos y tareas perfecto para gestorías, despachos de abogados y PYMES.
Automatización empresarial: Aporta valor donde realmente importa
Manejar una gran cantidad de clientes de forma manual puede repercutir en la productividad y eficiencia operativa de tu negocio, ya que algunas tareas repetitivas como la descarga de certificados desde los portales públicos o la cumplimentación de contratos consumen tiempo sin generar rentabilidad.
a3Pilot utiliza tecnología innovadora para suplir las principales tareas recurrentes y rutinarias gracias a la robotización de procesos.
Con este programa podrás automatizar tareas administrativas, documentales y fiscales para ahorrar recursos y dedicar tiempo de calidad a tus clientes.
Automatiza tu asesoría con a3Pilot
Tu asistente automatizado que conecta tu despacho con el software a3 y las administraciones públicas para ejecutar tareas repetitivas de forma masiva sin trabajo manual.
Reduce horas de gestión administrativa, evita errores humanos y permite a tu equipo centrarse en tareas de mayor valor.
Automatización laboral
Automatización fiscal
Automatización procesos administrativos del despacho
Gestión laboral en piloto autómatico
Automatiza la gestión laboral y gana tiempo en cada proceso.
a3Pilot ejecuta de forma automática las tareas clave de tu operativa laboral: desde la gestión con la Seguridad Social hasta procesos recurrentes como altas, bajas o generación de informes. Todo, de forma masiva, sin errores y sin intervención manual.
Altas automatizadas 24/7
Gestiona altas de trabajadores sin límites de horario.
a3Pilot automatiza las altas en la Seguridad Social de forma masiva, permitiéndote ejecutar estos procesos incluso fuera del horario laboral. Evita urgencias, reduce errores y asegura que cada movimiento se realice a tiempo, sin intervención manual.
Gestión automatizada de FIE-SILTRA
Automatiza la gestión del FIE y olvídate de procesos manuales.
Centraliza la gestión del fichero FIE desde SILTRA en un solo entorno. Al subirlo a la plataforma, se almacena automáticamente y permite su descarga o sincronización con A3 de forma ágil, eliminando tareas manuales y reduciendo errores.
Informe de Afiliados en Alta (ITA)
Obtén y envía el ITA de forma automática en segundos.
Genera y envía por correo el Informe de Afiliados en Alta (ITA), asociado a cada CCC, directamente desde el sistema RED. El documento se obtiene en formato PDF listo para compartir, sin necesidad de gestión manual.
MÁS DE 50 AUTOMATIZACIONES DE PROCESOS Y TAREAS DISPONIBLES EN 1 SÓLO CLIC
Descubre las ventajas de la robotización de procesos y transforma tu Despacho, tu Departamento Jurídico, tu Asesoría o tu área de Recursos Humanos.
Control fiscal sin esfuerzo
Simplifica la gestión fiscal y automatiza los procesos clave de tu despacho.
Centraliza y ejecuta tareas fiscales de forma masiva, reduciendo tiempos y evitando errores en procesos recurrentes. Todo listo para que puedas centrarte en el análisis y el valor añadido para tus clientes.
Campaña de Renta automatizada de principio a fin
Gestiona la Renta de todos tus clientes en un solo proceso.
Ejecuta automáticamente tareas clave como la obtención de datos fiscales, el acceso a la casilla 505 y la actualización de referencias en a3Ren. Todo sincronizado y sin intervención manual.
Consulta de declaraciones sin gestiones manuales
Accede al histórico fiscal de tus clientes en segundos.
Obtén automáticamente las declaraciones presentadas en la AEAT de forma masiva, sin necesidad de consultas individuales ni pérdida de tiempo.
Solicitud de días de cortesía automatizada
Gestiona plazos con total control y sin esfuerzo.
Realiza la solicitud masiva de días de cortesía ante la AEAT y evita tareas repetitivas asegurando el cumplimiento de plazos.
Certificados tributarios al instante
Obtén certificados sin acceder manualmente a la AEAT.
Genera automáticamente el certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias, tanto en nombre propio como como representante, accediendo directamente a la sede electrónica.
Un despacho más ágil y automatizado
Optimiza la operativa diaria de tu despacho automatizando tareas administrativas que consumen tiempo y recursos. a3Pilot ejecuta procesos de forma automática, permitiendo a tu equipo centrarse en tareas de mayor valor.
Ejecución automática de procesos repetitivos
Los procesos administrativos se ejecutan automáticamente sin intervención.
Procesamiento masivo de información de clientes
Gestiona documentos e información de múltiples clientes de forma automática.
Automatización de tareas operativas del despacho
Reduce el tiempo dedicado a procesos manuales y optimiza la operativa diaria.
Preguntas frecuentes sobre la automatización de procesos con a3Pilot
¿Qué es la automatización de procesos y cómo funciona?
La automatización robótica de procesos, también conocida con las siglas RPA (“robotic process automation”) es una tecnología utilizada para automatizar los procesos administrativos, productivos o de gestión de las empresas.
Básicamente, consiste en la implementación de «bots» para realizar tareas específicas y, de esta forma, liberar a los agentes humanos de acciones repetitivas y orientarles al desarrollo de labores estratégicas o de valor, incrementando su productividad y rentabilidad.
El primer paso para llevar a cabo la automatización robótica de los procesos empresariales es instalar programas especializados que registren las secuencias de acciones de los usuarios (humanos) y establezcan un flujo de trabajo.
Después, el sistema crea una lista de tareas y desarrolla un “bot” que imita esas mismas acciones dentro de la aplicación, pero ejecutándolas con mayor rapidez y sin errores.
¿Cuáles son los beneficios de la automatización robótica de procesos (RPA)?
La automatización de procesos RPA aumenta la satisfacción laboral de tus empleados: los software se dedican a tareas repetitivas y aburridas, mientras que los integrantes del equipo pueden dedicarse a labores más motivadoras, que generen mayor impacto y que sean positivamente desafiantes.
Otra de las ventajas de la RPA es el redireccionamiento estratégico del tiempo dedicado al trabajo, que se vuelve más transparente y eficaz.
¿Cómo puedo empezar a automatizar procesos en mi empresa gracias a a3Pilot?
El uso de soluciones automatizadas que colaboran entre sí mejora los procesos internos de las empresas en diferentes niveles, siendo fundamental para:
- Realizar tareas repetitivas vinculadas a la administración y gestión de datos.
- Desarrollar trabajos que involucran grandes volúmenes de datos/información.
- Ejecutar operaciones con sistemas múltiples (los software RPA interactúan simultáneamente con aplicaciones, sitios web, portales de usuarios y otras herramientas).
Gracia a la automatización de procesos, con a3Pilot es posible descargar informes y reportes del Sistema Red/Siltra y la AEAT, realizar altas masivas y fuera de horario, gestionar la descarga y volcado de ficheros FIE, extraer información de bases de cuotas ingresadas o comparar tus datos con Intrastat.
El software es totalmente flexible y compatible con el ecosistema A3 y Bitrix.
¿Qué impacto tiene la automatización de procesos y tareas en las PYMEs?
La automatización de procesos y tareas es clave para el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas, y se valora como un avance fundamental para acometer su transformación digital y aumentar su competitividad en el mercado global.
Descubre a3ERP, el software de gestión integral para PYMES.
Las PYMES que implementan la automatización de procesos obtienen muchas ventajas, entre ellas:
- Mayor eficiencia y productividad.
- Mejora en la calidad y precisión de los procesos.
- Reducción de costes operativos.
- Elevada satisfacción de clientes y colaboradores.
- Acceso a información precisa y actualizada para la toma de decisiones estratégicas.