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a3ASESOR | Software LOPD

Analiza y resuelve de forma eficiente la gestión de RGPD de tus clientes con el software LOPD

Software LOPD: El Software para analizar y resolver de forma eficiente la gestión de RGPD de tus clientes

Contar con un software de gestión RGPD es clave para asesorar a tus clientes en el cumplimiento de la nueva normativa en materia de protección de datos.

Este módulo, incluido en la solución a3ASESOR, te permite realizar un primer análisis para categorizar a tus clientes en función del riesgo que entraña el tratamiento de datos que realizan (por tipología y volumen de datos, su finalidad, etc.), de acuerdo con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Gracias a este análisis, podrás definir qué medidas a aplicar o qué servicios a prestar para cada uno de ellos.

a3ASESOR | RGPD también genera de forma automática los documentos LOPD necesarios para ayudar a cumplir con la normativa a aquellos clientes que se encuentran en situación de escaso riesgo.

 

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Fideliza a tu cartera de clientes

La llegada de este cambio normativo te permite continuar ofreciendo servicios actualizados que ayudan a fidelizar a tu cartera actual y contribuyen a la captación de nuevos clientes.

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Ordena en función del riesgo de cada cliente

Consigue una visión de la situación de riesgo de cada uno de tus clientes que te permitirá definir que servicios ofrecerles para cumplir con la normativa del Reglamento General de Protección de datos.

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Automatiza la creación de los documentos obligatorios

Dispone de un formulario para generar y parametrizar documentación básica de las empresas categorizadas como riesgo escaso en el tratamiento de datos personales.

Conoce Portal Neos, un programa de gestión de notificaciones electrónicas para asesorías.

Análisis de tu cartera de clientes en materia de RGPD

Mantén actualizadas de forma automatica las tablas salariales de cada convenio, con la garantía de tener toda la normativa legal al día.

Gestiona el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos

FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE RGPD

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Cuestionario de categorización de clientes

El módulo de gestión RGPD de a3ASESOR incorpora un cuestionario online, a modo check list, que analiza cada una de las empresas según el nivel de riesgo que entrañan en el tratamiento de los datos en función del sector o actividad ejercida, la tipología de datos y el nivel riesgo que la información manejada pueda entrañar para los derechos y libertades de las personas físicas.

Gestión global de clientes

Nuestro software RGPD está totalmente integrado con el entorno de a3ASESOR y con a3doc cloud, siendo posible compartir en las tres plataformas la documentación generada por los clientes de tu Despacho.

Dispondrás de gráficos que te ayudarán a conocer el número de clientes en función del nivel de riesgo, sector, clasificación o tipo de tratamiento requerido.

Generación de documentos LOPD

Es un software integral que facilita la generación de la documentación necesaria para que cada uno de tus clientes pueda cumplir con la normativa de protección de datos.

Los documentos LOPD generados por a3ASESOR|RGPD incluyen: 

  • Obligaciones de la empresa
  • Obligaciones del encargado de tratamiento de datos
  • Anexos contractuales recomendados entre el responsable del tratamiento de datos y personas/entidades relacionadas
  • Registro de actividades de tratamiento de datos e información 
  • Recomendaciones sobre medidas de seguridad y técnicas a aplicar
  • Documento de auditoría con resultados y recomendaciones en caso de respuesta negativa

Ventajas del programa de gestión LOPD

Implementar un software LOPD en tu empresa tiene algunas ventajas, entre las que podemos enumerar: 

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Fideliza a tu cartera de clientes

Te permite adaptarte a los cambios legislativos en el tratamiento de datos y continuar ofreciendo servicios actualizados que ayuden a fidelizar a tu cartera actual y a captar nuevos clientes.

Conoce a3ASESOR | business 360, el software para mejorar la gestión de facturación y la rentabilidad de tu despacho.

Ordena tu cartera de clientes en función del riesgo

Trabajando con un programa de gestión LOPD en tu asesoría, tendrás una visión de la situación de riesgo de cada uno de tus clientes, y podrás definir qué servicios ofrecerles para cubrir sus demandas y cumplir con la normativa del Reglamento General de Protección de Datos.

d

Automatiza la creación de los documentos obligatorios

Dispone de un formulario para generar y parametrizar toda la documentación básica de las empresas categorizadas como de riesgo escaso en el tratamiento de datos personales, lo que agiliza el trabajo y ahorra tiempo.

Analiza tu cartera de clientes en materia de RGPD

Es un software avanzado, que te permitirá mantener las tablas salariales de cada convenio siempre actualizadas, con la garantía de tener toda la normativa legal siempre al día.

FAQ – Preguntas frecuentes sobre el software de gestión RGPD

¿Qué es el software LOPD?
El software LOPD es un módulo integrado en la solución profesional a3ASESOR que facilita la adaptación de tus clientes al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la legislación europea vigente en materia de protección de datos.

El software comparte la base de datos de todas las aplicaciones de tu Despacho y dispone de una ficha única para cada cliente para que puedas realizar una gestión centralizada, más productiva, eficiente y rentable.

¿Por qué es importante gestionar el RGPD de tus clientes?
La aplicación del RGPD es obligatoria para todas las empresas de la Unión Europea.

Actualmente, casi un 92 % de las pymes utilizan bases de datos para guardar la información de los clientes actuales o potenciales, de ahí que la gestión del RGPD sea valiosa si quieres crear una relación de confianza con tus clientes.

El objetivo de integrar un módulo RGPD en soluciones como a3ASESOR es garantizar que todos los procesos relacionados con sus datos (de personal y trabajadores, de proveedores o de cualquier otra persona con la que tengan contacto) se ajustan a la normativa vigente.

De no hacerlo, tus clientes pueden enfrentarse a considerables multas económicas y sanciones administrativas.

¿Cuáles son las ventajas de contar con un programa de gestión RGPD?
Incorporar un software LOPD a tu empresa te ayuda a organizar a tus clientes según el tipo de datos tratados y su riesgo. Y, al estar integrado en la solución global a3ASESOR, podrás detectar fallos y reducir errores de manera sencilla.

Por otra parte, con este tipo de software conservarás las pruebas del cumplimiento de la normativa, además de hacer un seguimiento de todos los puntos de contacto de datos, desde su recopilación hasta su uso.

Implementar este tipo de solución en tu empresa impedirá la pérdida de datos y procesos para conciliar la información de diferentes módulos, y será de gran ayuda para crear auditorías sobre el tratamiento y la gestión de los datos de tus clientes.

Si apuestas por el software LOPD de a3ASESOR, además, mejorarás la relación y comunicación con tus clientes, y rentabilizarás tu tiempo generando un entorno colaborativo Despacho-cliente.

¿Cuál es el precio del software de gestión RGPD?
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