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a3ASESOR | importador de datos

Automatización contable de la importación de contabilidades desde Excel

Importador de datos a3: automatización contable de la importación de contabilidades desde Excel

a3ASESOR | importador de datos es una herramienta diseñada para automatizar la importación de contabilidades desde Excel de forma fácil y sencilla.

El programa elimina los procesos manuales, transfiriendo la información desde cualquier listado de Excel de la aplicación contable de tus clientes y ajustándose al formato oficial del modelo 340.

Características de a3ASESOR | importador de datos

Ahorro de tiempo

El importador de datos a3ASESOR automatiza procesos hasta ahora manuales, permitiendo traspasar asientos contables desde Excel de manera totalmente segura.  

Esta forma de trabajar agiliza trámites y evita desplazamientos, y permite a los Despachos Profesionales rentabilizar su tiempo y el de sus clientes.

Facilidad de uso

Cuenta con un asistente para realizar cada fase del proceso de manera fácil e intuitiva. 

Además, con esta herramienta podrás gestionar todos los datos antes de importarlos.

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Personalización

Te da la opción de definir plantillas adaptadas, tanto a los diferentes formatos de Excel.

Facilidad de integración

Está totalmente integrado con las soluciones contables del ecosistema a3ASESOR, incluyendo a3ASESOR|eco|con. 

La integración de software de gestión, información, servicios y formación  en una única plataforma favorece la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de tu Despacho.

Ahorra tiempo automatizando la entrada de asientos contables desde Excel

Funcionalidades de a3ASESOR importador de datos

Eficiencia contable

Permite al despacho rentabilizar su tiempo y el de sus clientes, al automatizar la entrada de datos contables desde Excel. Gracias a a3ASESOR|importador de datos, el despacho ahorra tiempo y evita desplazamientos.

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Flexibilidad

Integra un asistente que automatiza la entrada de datos de forma fácil y rápida, y permite la gestión de los datos importados.

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Plantillas personalizables para diferentes formatos

Define plantillas de importación adaptadas a los diferentes formatos de Excel de tus cliente, así como a los procedentes de diferentes aplicaciones de contabilidad o facturación.

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Comunicación despacho-cliente

a3 importador permite que el Despacho y sus clientes puedan enviar datos y copiar plantillas de manera sencilla, mejorando la comunicación y el flujo de trabajo entre ellos.

Preguntas frecuentes

¿Qué funciones ofrece a3asesor importador de datos y cómo puede simplificar la gestión de información en mi empresa?

a3ASESOR | importador de datos es un módulo de eficiencia contable que permite a los Despachos Profesionales rentabilizar su tiempo al automatizar la entrada de datos desde documentos Excel.

El programa integra un asistente para agilizar el proceso y permite crear plantillas personalizadas, lo que garantiza su adaptación a diferentes tipos de negocio y contabilidades. 

Implementar un importador para la entrada de asientos contables simplifica la gestión de la información en tu empresa y reduce el riesgo de errores humanos al transferir datos de manera manual.

¿Cuál es el proceso de importación de datos con a3ASESOR y cómo puedo aprovechar al máximo esta herramienta?

Importar tus tablas Excel con a3ASESOR es muy sencillo, y solo tienes que seguir los pasos que te indica su asistente.

El primero es seleccionar el destino de los datos (empresa, ejercicio y, en su caso, actividad donde se importarán los datos).

Después, tendrás que indicar los tipos de ficheros que deseas importar (puedes seleccionar varios a la vez). 

Si quieres compartir un documento Excel, debes indicar la plantilla de importación o crear una nueva plantilla.

A la hora de indicar el nombre del fichero y su ubicación, tendrás que añadir qué hoja del documento contiene los datos que quieres importar. 

Cuando selecciones el fichero, ábrelo y selecciona el tipo de importación.

Las opciones son tres: «Actualización datos» para añadir o modificar datos; «Actualización del plan de cuentas» para cambiar datos de filiación o crear nuevas cuentas de clientes-proveedores; o «Generación de facturas» para generar los asientos contables de las facturas y/o los registros de IVA manuales.

Para terminar, pulsa el botón «Importar». 

Cuando finalice el proceso, el programa te indicará el número de registros importados y erróneos para cada fichero seleccionado (junto con su porcentaje correspondiente sobre el total). 

¿Cuál es el precio del importador de datos a3?

El importador de datos a3 forma parte de a3ASESOR, una solución integral para Despachos Profesionales que destaca por su flexibilidad y su carácter modular. 

Contacta con nosotros, indícanos las necesidades de tu negocio y encontraremos las mejores funcionalidades para ti. 

¿Puedo realizar ajustes y personalizaciones en el importador de datos a3 según las necesidades específicas de mi empresa?

Sí. El importador de datos de a3ASESOR se define por su flexibilidad. 

De hecho, una de sus principales funciones es la configuración de plantillas dependiendo de la información a importar desde Excel o desde otros programas de contabilidad y facturación. 

Por ejemplo, si deseas configurar una plantilla de importación de Excel para las facturas expedidas de un cliente, tendrás que crear una nueva plantilla y, en el campo “Descripción”, añadir su nombre.

Después, en la ventana de la izquierda, selecciona la opción “Facturas expedidas” y “Configuración básica”.

El siguiente paso es “Abrir fichero de Excel” y verificar en qué columna/s se encuentra cada dato que quieres exportar (fecha, número de factura, proveedor, etc.). 

También tienes la opción de “Ignorar filas” si necesitas seleccionar todos los datos, menos una columna del documento Excel (por ejemplo).

Por último, haz clic en “Aceptar” para grabar los datos y crear la nueva plantilla según tus necesidades. 

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