El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE del 3 de diciembre de 2025, ha movido el tablero de juego para todas las empresas y asesorías que estaban ya en plena carrera hacia VERI*FACTU. Esta norma modifica el calendario fijado en el Real Decreto 1007/2023 y amplía un año los plazos de adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Sin embargo, el mensaje clave que hay que transmitir a clientes y al propio equipo interno es muy claro:
No se cancela, no se reinicia desde cero. Se amplía el margen para hacer las cosas bien.
En otras palabras, el proyecto VERI*FACTU sigue vivo, con la misma filosofía y exigencia técnica. Lo que cambia es el tiempo disponible para llegar preparados.
Este aplazamiento llega después de meses de preocupación en el tejido empresarial, especialmente entre pymes, autónomos y despachos profesionales, que veían cómo se acercaba una fecha límite con muchos proyectos aún en fase inicial. El Gobierno ha decidido dar más aire al calendario, pero la pregunta importante para las asesorías no es “qué se ha retrasado”, sino “qué voy a hacer con este tiempo extra”.
1. Nuevo calendario oficial de VERIFACTU
Con el Real Decreto-ley 15/2025 se modifican las fechas de entrada en vigor efectiva de las obligaciones del Reglamento VERI*FACTU para los usuarios de SIF. El nuevo calendario queda así:
- 1 de enero de 2027 → Para los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades (empresas y entidades obligadas a IS).
- 1 de julio de 2027 → Para el resto de obligados, fundamentalmente autónomos y pymes no incluidos en el primer grupo.
Es importante trasladar a los clientes que:
- No es un adiós a VERI*FACTU, sino un “nos vemos en 2027”.
- El reglamento técnico de los sistemas informáticos de facturación se mantiene, sin reescribir el proyecto desde cero. De hecho, el texto del decreto incorpora salvaguardas precisamente para evitar cambios de rumbo en el modelo técnico ya definido.
Por tanto, todo el esfuerzo que ya se ha hecho en adaptar software, revisar circuitos de facturación y formar equipos sigue teniendo pleno sentido.
2. Qué implica realmente la prórroga
El aplazamiento de VERI*FACTU tiene un impacto directo en el día a día de las asesorías y de sus clientes. Más allá del titular, a nivel operativo supone:
Más margen para la adaptación técnica
- Más tiempo para revisar y adaptar los sistemas de facturación de los clientes, especialmente aquellos que todavía trabajan con soluciones poco maduras o muy personalizadas.
- Oportunidad para realizar pilotos, pruebas de estrés y simulaciones antes de activar definitivamente el envío de registros verificables.
- Posibilidad de consolidar la transición a software ya adaptado a VERI*FACTU sin prisas ni “parches de última hora”.
Más espacio para la organización interna
- Planificar mejor la carga de trabajo del despacho, evitando concentrar todas las implantaciones en los meses inmediatamente anteriores a la fecha límite.
- Diseñar un plan de formación interna por fases: primero el equipo de la asesoría, después los clientes más complejos, más tarde el resto.
- Coordinar la comunicación con clientes, segmentando por tamaño, sector o complejidad, en lugar de enviar mensajes genéricos de urgencia.
Reducción de riesgos y sobresaltos
- Minimizar el riesgo de implantar herramientas no testadas simplemente por llegar a tiempo.
- Evitar errores operativos que luego se traducen en reprocesos, regularizaciones y llamadas urgentes de clientes.
- Ganar visibilidad para anticipar incidencias y definir protocolos de respuesta
En resumen, la prórroga ofrece margen para una implantación ordenada, pero ese orden sólo será real si las asesorías deciden planificar y ejecutar con antelación.
3. Lo que NO implica el aplazamiento de VERIFACTU
Tan importante como explicar qué cambia es aclarar lo que no cambia. El aplazamiento NO significa:
- ❌ Que el proyecto desaparezca. VERI*FACTU sigue formando parte de la estrategia antifraude de la Agencia Tributaria y del marco de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
- ❌ Que se relajen los requisitos técnicos. La integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros siguen siendo pilares del modelo, así como la necesidad de software conforme al Reglamento.
- ❌ Que desaparezca la obligación de emitir registros verificables. La filosofía de “registro de facturación verificable” y el fin del software de doble uso se mantiene intacta.
Por eso es clave insistir en el mensaje:
“El aplazamiento de VERI*FACTU no es una excusa para retrasar la adaptación, sino una oportunidad para planificar con criterio y ofrecer un servicio más sólido a tus clientes.”
4. Aprender de los errores del sector: SII, TicketBAI y las implantaciones a última hora
El sector ya ha vivido procesos parecidos: SII, TicketBAI, facturación electrónica obligatoria en distintos ámbitos… En casi todos los casos se repitió el mismo patrón:
- Empresas que esperaron al último momento, confiando en una nueva prórroga.
- Despachos desbordados por picos de trabajo extremos, con decenas de clientes pidiendo soluciones “para ayer”.
- Implantaciones apresuradas de herramientas que no encajaban bien con los procesos reales del negocio.
- Equipos agotados, trabajando bajo presión, y clientes con sensación de improvisación.
El aplazamiento de VERI*FACTU ofrece precisamente la oportunidad de romper ese ciclo. El eslogan que debería guiar a las asesorías en los próximos meses es sencillo:
“El asesor que planifica es el que lidera.”
Quien use este tiempo para diseñar bien la migración, seleccionar el software adecuado y acompañar a los clientes con un plan estructurado, saldrá reforzado. Quien se duerma, volverá a sufrir las consecuencias cuando llegue 2027.
5. Del cumplimiento mínimo a la ventaja competitiva
Este tiempo adicional no sólo debe verse como una ventana para “llegar a cumplir”, sino como una oportunidad de construir una ventaja competitiva real para las asesorías y despachos profesionales.
Algunas líneas de trabajo clave:
5.1. Revisión profunda de procesos internos
- Analizar cómo entra la información de facturación al despacho (Excel, PDFs, herramientas de terceros, envíos manuales…).
- Identificar cuellos de botella, duplicidades y tareas manuales que puedan automatizarse o simplificarse.
- Estandarizar plantillas, flujos de revisión y responsabilidades dentro del equipo.
5.2. Protocolos homogéneos para clientes
- Definir normas claras por tipología de cliente: qué software usar, qué circuitos de validación seguir, qué documentación exigir.
- Crear checklists de entrada para nuevos clientes, asegurando que desde el alta ya estén alineados con la futura operativa VERI*FACTU.
- Establecer niveles de servicio y políticas de comunicación (tiempos de respuesta, canales, formatos de entrega).
5.3. Posicionarse como referente tecnológico
- Convertir la adaptación a VERI*FACTU en un servicio de alto valor, más allá de un mero “cumplimiento obligatorio”.
- Ofrecer sesiones informativas, webinars y guías prácticas para diferenciarse frente a otros despachos menos proactivos.
- Integrar la conversación sobre VERI*FACTU con otras palancas de modernización: facturación electrónica, automatización, analítica financiera, control de riesgos.
En definitiva, es el momento de diferenciarse, prepararse y liderar el cambio, no de dormirse.
6. El compromiso de Softwariza3 con asesores, pymes y autónomos
Softwariza3, como Premium Partner de Wolters Kluwer, lleva meses acompañando a asesorías, pymes y autónomos en la adaptación a VERIFACTU con soluciones específicas: **a3factura, a3factura para asesorías y soluciones VERIFACTU para asesorías y para pymes y autónomos**, ya orientadas a cumplir el Reglamento.
En este nuevo escenario, el compromiso de Softwariza3 se articula en cuatro ejes:
6.1. Versiones progresivas alineadas con cada hito normativo
- Evolución continua del software para incorporar las novedades técnicas y aclaraciones de la AEAT.
- Publicación de guías de adaptación (como las ya disponibles para verificar la configuración previa a activar VERI*FACTU en a3ERP) que permitan comprobar, paso a paso, que el sistema está listo.
6.2. Migración sin interrupción operativa
- Metodologías de implantación pensadas para que los clientes de la asesoría puedan seguir trabajando mientras se adaptan sus procesos de facturación.
- Entornos de prueba y planes de transición que minimizan el riesgo de paradas, pérdida de datos o errores masivos.
6.3. Acompañamiento integral a asesores
- Soporte especializado, tanto funcional como técnico, para resolver dudas sobre configuración, flujos y mejores prácticas.
- Programas de formación y materiales divulgativos que el despacho puede reutilizar con sus propios clientes (presentaciones, FAQs, checklist de adaptación).
- Metodologías de trabajo, apoyadas en soluciones como a3Pilot, para reducir tareas repetitivas y liberar tiempo del equipo de la asesoría de cara a la implantación de VERI*FACTU.
6.4. Transparencia en el ciclo de vida del software
- Comunicación clara sobre roadmap, versiones, fechas y compatibilidades, de manera que el despacho sepa siempre en qué punto está.
- Documentación accesible para que el responsable de la asesoría pueda explicar con seguridad a sus clientes cómo se está gestionando el proceso.
7. Plan de acción recomendado para los próximos meses
Para aprovechar de verdad este aplazamiento, un despacho profesional puede seguir un esquema como este:
- Diagnóstico interno rápido
- ¿Qué porcentaje de clientes tiene ya un software compatible o fácilmente adaptable?
- ¿Cuántos siguen trabajando con sistemas que no podrán evolucionar?
- Segmentación de clientes por prioridad
- Grupo A: grandes volúmenes de facturas o casuística compleja → priorizar su migración.
- Grupo B: pymes y autónomos con procesos sencillos → planificar una segunda fase.
- Grupo C: clientes rezagados o con baja digitalización → combinar migración y cambio cultural.
- Definición del stack tecnológico
- Elegir, junto a Softwariza3, qué soluciones se usarán como estándar para cada tipo de cliente (por ejemplo, a3factura para clientes de asesoría, otras soluciones específicas para determinados sectores).
- Calendario interno de hitos
- Fijar objetivos trimestrales hasta 2027: porcentaje de clientes migrados, formación interna, revisión de procesos, etc.
- Comunicación proactiva con clientes
- Enviar una nota informativa explicando el aplazamiento, los nuevos plazos y, sobre todo, el plan de la asesoría para acompañarles.
- Reforzar el mensaje de que quien se prepare ahora llegará a 2027 sin sobresaltos, mientras que quien espere se enfrentará a prisas, costes extra y más riesgo de incidencias.
- Revisión periódica y ajustes
- Evaluar regularmente el avance y redefinir prioridades en función de la realidad del despacho y de sus clientes.
8. Conclusión: usar el tiempo extra como palanca de liderazgo
El aplazamiento de VERI*FACTU a 2027 no es un “cheque en blanco” para olvidarse del tema hasta la próxima fecha. Es, en realidad, una prueba de madurez para el sector de las asesorías.
- Quien entienda que claridad, responsabilidad profesional y ventaja competitiva van de la mano, utilizará este margen para rediseñar procesos, reforzar su propuesta de valor y posicionarse como referente tecnológico.
- Quien se limite a “esperar noticias”, volverá a vivir los mismos problemas que ya se han visto con otras obligaciones digitales: improvisación, saturación del despacho y clientes insatisfechos.
Desde Softwariza3, el mensaje es claro:
“Es el momento de diferenciarse, prepararse y liderar el cambio, no de dormirse.”
Y, sobre todo:
VERI*FACTU no se cancela: se aplaza para que puedas hacerlo bien.
Si eres una asesoría fiscal, laboral o contable, un despacho profesional o un partner tecnológico, este es el momento ideal para sentarte con tu equipo, revisar tu parque de clientes, elegir las soluciones adecuadas y trazar un plan de acción acompañado por Softwariza3.
