Proceso de cálculo de los atrasos de convenio

Explicación del proceso

Para realizar un cálculo de atrasos de convenio, acceda al punto “ Nómina/ Cálculo/ Atrasos” y seleccione los trabajadores y/o empresas que desee calcular.

En el apartado “CRITERIO DE CÁLCULO” informe el tipo (Atrasos de Convenio o Diferencias de Cotización), las fechas de inicio y fin de devengo y la fecha de cobro.

Se distinguen, además, los siguientes criterios de cálculo:

• Comparar Histórico del Trabajador con Ficha del Trabajador: de la relación de “ Conceptos afectos” que Vd. informe en el apartado “Ver conceptos que intervienen en el cálculo”, la aplicación contrasta el importe que se ha quedado grabado en el Histórico de Cobro (tras calcular las nóminas) con el que actualmente está informado en la ficha del trabajador, y calcula las diferencias.
• Aumentar un porcentaje sobre el Histórico del Trabajador: de la relación de “Conceptos afectos” que Vd. informe, la aplicación calcula diferencias entre los históricos aumentados y el porcentaje informado.
• Importe a repartir en devengo: permite abonar un importe de atrasos para un periodo determinado forzando el importe total a pagar. Para ello, deberá informar en la ficha del trabajador un concepto totalmente nuevo con el importe total a pagar de atrasos y, posteriormente, calcular los atrasos de convenio.

Una vez calculados los atrasos, deberá eliminar el concepto informado en la ficha del trabajador.

A tener en cuenta…

Ninguna de las opciones explicadas anteriormente traslada información a la ficha del trabajador. Para ello, deberá dirigirse al punto “ Nómina/ Convenios/ Actualización Convenios/ Pactos”.

Una vez seleccionado uno de los diferentes criterios de cálculo puede optar por activar las siguientes opciones:

• Admitir atrasos negativos a nivel de Concepto, para que la aplicación pueda calcular diferencias negativas si los conceptos actualmente son inferiores a los cobrados por el trabajador.
• Admitir atrasos negativos a nivel de “Total a Cuenta”, para que puedan salir los importes negativos si el concepto total a cuenta de convenio ha sido superior a las diferencias que tendría que cobrar por atrasos.
• Considerar cambios de categoría, marcando este indicador la aplicación tiene en cuenta las diferentes categorías que haya podido tener el trabajador para el calculo de las diferencias.
• Cálculo complemento Líquido/Bruto, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
  • No Calcular Diferencias
  • Calcular Diferencias Según Importe Ficha: toma como importe deseado para el complemento a Líquido/ Bruto, el que está definido en la ficha del trabajador.
  • Calcular Diferencias Según Importe de Histórico: toma como importe deseado para el complemento a Líquido/ Bruto, el del histórico de cobro.

  

• Exigibilidad del IRPF, puede seleccionar el IRPF actual del trabajador o, siempre que el devengo sea del año anterior al del cobro, también puede seleccionar él 15 % que marca la ley.

Seguidamente, desde el link Ver Conceptos que intervienen en el cálculo informe los conceptos de cobro sobre los que se calcularán los atrasos. Para seleccionar los conceptos afectos pulse “Nuevo”:

Indique el concepto y la acción a realizar:

• Calcular diferencias
• Aplicar % de aumento sobre el Histórico: en este caso debe informar el porcentaje de aumento.

Pulse “Aceptar”

Asimismo, también tiene la posibilidad de informar conceptos a cuenta de convenio o indicar un concepto que absorba el impacto de la subida del convenio.

Una vez seleccionadas todas las opciones pulse “Salir” para acceder, de nuevo, a la ventana principal y por último seleccione “Calcular”.

Tras generar el cálculo de atrasos la aplicación presenta una simulación de los mismos distinguiendo: bruto anterior, % de aumento respecto del bruto de los atrasos, la diferencia de bruto y la diferencia de líquido.

Además, también tiene la opción de realizar el desglose por meses activando el indicador “Realizar Desglose por Pagas”.

Atrasos de convenio: ¿Qué calcula cada uno de los Criterios de Cálculo?

Explicación del proceso

Al acceder al punto “Nómina/Cálculo/ Atrasos” podrá visualizar las opciones de cálculo de una manera rápida e intuitiva. En el apartado “Opciones” se encuentran los indicadores con los que podrá parametrizar las características del cálculo que desea realizar.

En el apartado “CRITERIO DE CÁLCULO” se distinguen los siguientes criterios para el cálculo de la paga de atrasos de convenio:

• Comparar Histórico del Trabajador con Ficha del Trabajador: de la relación de “Conceptos afectos” que Vd. informe, la aplicación contrastará el importe que se ha quedado grabado en el Histórico de Cobro (tras calcular las nóminas) con el que actualmente está informado en la ficha del trabajador, y calculará las diferencias.
• Aumentar un porcentaje sobre el Histórico del Trabajador: de la relación de “Conceptos afectos” que Vd. informe, la aplicación calculará diferencias entre los históricos aumentados y el porcentaje informado.

A tener en cuenta…

• Importe a repartir en devengo: permite abonar un importe de atrasos para un periodo determinado forzando el importe total a pagar. Para ello, deberá informar en la ficha del trabajador un concepto totalmente nuevo con el importe total a pagar de atrasos y, posteriormente, calcular los atrasos de convenio.

A tener en cuenta…

En la ficha del trabajador debe informar un concepto que el trabajador no hubiera tenido anteriormente, con el importe total que vaya a cobrar.

Atrasos de convenio: Cómo repartir un importe total de atrasos en un período determinado

La opción de “Importe a repartir en devengo” permite abonar un importe de atrasos para un periodo determinado forzando el importe total a pagar.

Para ello, deberá informar en la ficha del trabajador un concepto nuevo con el importe total a pagar de atrasos y, posteriormente, calcular los atrasos de convenio. También calculará, cuando corresponda y siempre y cuando existan históricos, diferencias de las bases de cotización topando a la base máxima de su grupo de tarifa. Para ello, se tendrá en cuenta la paga mensual sobre la que se calculan atrasos.

No obstante, para utilizar esta opción no es necesario tener históricos calculados en el devengo.

Esta opción se puede utilizar en las siguientes casuísticas:

• Cuando se quiere forzar el importe total de los atrasos.
• Cuando el trabajador no tiene históricos anteriores porque empiezan a utilizar la aplicación o bien porque los históricos no son correctos.
• Para calcular diferencias de cotización debido a que no se ha cotizado bien en el devengo (Complementarias L09).
• Cuando se quiere calcular salarios de tramitación (L02).

Explicación del proceso

Para poder calcular atrasos con importe a repartir en devengo de trabajadores sin históricos de cobro en ese período, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

• La fecha de alta del trabajador debe ser anterior a la fecha de inicio de devengo.
• Al no tener históricos no se controlarán los topes de cotización. Es decir, no se puede tener en cuenta la paga mensual sobre la que se calculan atrasos para controlar las bases máximas y/o mínimas.

Ejemplo

Tenemos que calcular Atrasos de Convenio para un trabajador desde el 01/01 hasta el 31/12. El salario que tiene que cobrar en total es de 1.000€. El pago de los atrasos se realizará el 30/03 del año siguiente.

A continuación, se detallan los pasos a seguir para el cálculo de atrasos con la opción “Importe a repartir en devengo”.

1. Acceda a la ficha del trabajador e informe un concepto nuevo con el importe total a repartir en el período de devengo.Una vez calculados los atrasos de convenio, deberemos eliminar este concepto desde la ficha del trabajador o bien dejar el importe a 0 desde el punto “Entrada Datos por Excel”.
   

   Recuerde que…

   Debe configurar el concepto con los indicadores que necesite: cotización, tributación, etc. Asimismo, si quiere que afecte a cobro debe tener activado el indicador de “Paga Mensual”.

   En nuestro ejemplo, crearemos el concepto “4-Atrasos” con un importe de 1.000 euros.

   

2. Una vez informado el concepto, acceda al punto “Nómina/ Cálculo/Atrasos” para calcular la paga de atrasos. Para ello, siguiendo la operativa habitual, seleccione al trabajador que corresponda, seleccione la opción “Importe a repartir en devengo”, e informe las fechas de devengo y cobro que corresponda (en nuestro ejemplo del 01 de enero al 31 de diciembre del año anterior).A continuación, seleccione el concepto que ha creado para el cálculo de los atrasos (en nuestro caso, el 4).

   

3. Pulse “Calcular”.

   El detalle de cálculo quedaría de la siguiente manera:

   
   

   Para realizar el cálculo, el importe consignado en el concepto afecto a atrasos se divide entre el período informado. Para repartirlo entre los meses, en primer lugar se divide entre los días del período de devengo (tomando, en el caso de trabajadores de cobro mensual, 30 días por mes) y, a continuación, se multiplica el resultado por los días del mes (30 si es mensual). Si faltan decimales para llegar al importe total, éstos los incluye en el último mes del devengo.

   En nuestro ejemplo, como el devengo es del 01 de enero al 31 de diciembre del año anterior, el importe se calcula dividiendo 1.000€ entre 360 días de devengo y multiplicando resultado por los 30 días del mes.

   1.000 euros/360 días del periodo total de devengo de atrasos = 2.77

   2.77*30 días = 83.10€

   De esta forma, se repartirán 83.10€ durante los primeros 11 meses de devengo y, en diciembre, se incluirán los decimales restantes para alcanzar el importe total a repartir.

   Por este motivo, en nuestro caso, se llevarán 85.90€ en el mes de diciembre.