Deja de hacer a mano lo que puede hacerse solo
Automatización de procesos para asesorías, despachos y pymes
Registrar facturas, reclamar documentos, controlar plazos… Automatizamos las tareas que tu equipo repite cada día para que dedique su tiempo a lo que de verdad aporta valor.
- Empezamos por un proceso y medimos el ahorro
- Tu equipo revisa y decide; la herramienta ejecuta
- Partner Premium de Wolters Kluwer
Pide tu diagnóstico gratuito
Te decimos qué puedes automatizar primero y cuánto tiempo vas a ganar.
Una sola tarea repetitiva puede costarte más de lo que crees
Registrar 20 facturas a la semana, a 15 minutos cada una, supone al año:
*Calculado con un coste de 30 €/hora y 48 semanas laborables. Haz tu propio cálculo más abajo.
Calcula cuánto te cuesta una tarea repetitiva
Elige una tarea, ajusta los minutos y las veces que se repite. Así sabrás por dónde empezar.
Cálculo: minutos × veces por semana × 48 semanas ÷ 60 × coste por hora.
Y es solo una tarea. Si la automatizas, ese tiempo vuelve a tu equipo.
Quiero automatizarla¿Te suena alguna de estas situaciones?
Son las tareas que más tiempo consumen en asesorías y pymes. Y todas tienen solución.
“Pasamos horas tecleando facturas”
Datos que se copian de un papel o un PDF a la contabilidad, uno a uno y con riesgo de error.
“Pasamos horas tecleando facturas”
Datos que se copian de un papel o un PDF a la contabilidad, uno a uno y con riesgo de error.
Asesora al teléfono reclamando documentación pendiente a un cliente de la asesoría
Correos, llamadas y mensajes para conseguir facturas, justificantes y firmas.
Asesor revisando un calendario de plazos fiscales y vencimientos con preocupación
Notificaciones, vencimientos y obligaciones repartidos entre correos, agendas y hojas de cálculo.
Equipo de una asesoría trabajando de noche entre papeles en el cierre contable
Cierres, renta o fin de año saturan al equipo y lo urgente tapa lo importante.
Del problema a la solución
Así cambia el día a día cuando las tareas repetitivas se hacen solas.
Asesorías y despachos Pymes y autónomos
Entrada manual de datos
Las facturas y los movimientos del banco se registran solos
Las facturas se leen desde el papel o el PDF y los movimientos bancarios llegan directamente a la contabilidad. Tu equipo solo revisa y valida.
- Sin teclear datos
- Menos errores de transcripción
- Contabilidad al día
Asesorías a3ASESOR | scan a3ASESOR | bank a3ASESOR | importador
Pymes a3innuva ERP
Reclamar documentación
La documentación llega ordenada, sin perseguir a nadie
Tus clientes suben sus documentos a un portal, reciben avisos automáticos cuando falta algo y firman desde el móvil. Todo queda clasificado y archivado.
- Portal para clientes y empleados
- Avisos automáticos
- Archivo sin pasos manuales
Asesorías a3doc cloud s3Desk
Pymes a3doc cloud s3Desk a3HRgo
Plazos y obligaciones
Ningún plazo se te escapa
Las notificaciones electrónicas se centralizan, los convenios se actualizan en la nómina y los vencimientos te avisan antes de llegar.
- Notificaciones centralizadas
- Alertas antes del vencimiento
- Convenios siempre al día
Asesorías Portal NEOS a3Convenios s3Advance
Picos de trabajo
El trabajo del equipo, repartido y a la vista
Cada petición queda registrada y asignada, las tareas que se repiten se lanzan solas y sabes en todo momento quién está con qué.
- Tareas y plazos en un solo sitio
- Procesos que se lanzan solos
- Carga de trabajo visible
Te acompañamos de principio a fin
No se trata de instalar un programa y desaparecer. Analizamos cómo trabajáis, empezamos por lo que más tiempo os quita y medimos el resultado.
Diagnóstico
Revisamos tus procesos y detectamos las tareas que más tiempo consumen.
Prioridades
Elegimos dos o tres con más impacto y menos complejidad para empezar.
Implantación y formación
Configuramos las herramientas y preparamos a tu equipo para usarlas.
Medición y mejora
Comparamos tiempos antes y después, y ampliamos lo que funciona.
Soluciones para tu caso
Herramientas de Wolters Kluwer y soluciones propias de Softwariza3, ya adaptadas a Verifactu donde aplica.
a3ASESOR | bankConciliación bancaria sin punteo manual.Descubre más
a3ASESOR | importadorImporta los datos de tus clientes de otros programas.Descubre más
Portal NEOSNotificaciones electrónicas de tus clientes, centralizadas.Descubre más
a3ConveniosConvenios colectivos actualizados en la nómina.Descubre más
s3PilotAutomatiza los procesos que tu despacho repite cada día.Descubre más
a3doc cloudGestión documental y portal para tus clientes.Descubre más
s3DeskPeticiones, tareas y plazos del despacho en un solo sitio.Descubre más
s3AdvanceEscrituras notariales sin volver a teclear sus datos.Descubre más
a3innuva ERPContabilidad y facturación conectadas, en la nube.Descubre más
a3ERPCompras, ventas, almacén y contabilidad en un mismo sistema.Descubre más
a3HRgoControl horario, vacaciones y portal del empleado.Descubre más
a3doc cloudDocumentos clasificados y localizables en segundos.Descubre más
s3DeskConsultas e incidencias de clientes, registradas y asignadas.Descubre más
Empieza por una tarea. Te ayudamos con el resto.
Cuéntanos qué tarea os quita más tiempo y te proponemos cómo automatizarla.
Empieza por una tarea. Te ayudamos con el resto.
Cuéntanos qué tarea os quita más tiempo y te proponemos cómo automatizarla.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa automatizar un proceso?
Que una tarea que se repite siempre igual se haga sola, siguiendo unas reglas que definimos con tu equipo. Por ejemplo, que una factura recibida se registre en la contabilidad sin teclearla, o que un cliente reciba un aviso cuando falta un documento.
¿Automatizar es lo mismo que usar inteligencia artificial?
No. La automatización sigue reglas fijas y da siempre el mismo resultado, por eso es ideal para tareas administrativas en las que no se puede fallar. La inteligencia artificial puede ayudar en pasos concretos, como leer un documento, pero no es necesaria para empezar.
¿Qué tareas conviene automatizar primero?
Las que se repiten muchas veces, siguen siempre los mismos pasos y consumen más horas: registro de facturas, conciliación bancaria, reclamación de documentación, avisos a clientes o informes periódicos.
¿Mi equipo pierde el control del trabajo?
No. La herramienta ejecuta y las personas revisan, validan y deciden. Además, cada paso queda registrado, así que siempre sabes qué se hizo y cuándo.
¿Sirve para una asesoría o una pyme pequeña?
Sí. En equipos pequeños cada hora cuenta todavía más. Se empieza por un proceso concreto y se amplía a medida que se ve el ahorro.
¿Y si mis clientes no están muy digitalizados?
Les acompañamos con herramientas sencillas: un portal para subir documentos, avisos automáticos o la firma desde el móvil. No tienen que cambiar su forma de trabajar de un día para otro.
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