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En la actualidad son numerosas las empresas, sobre todo las Pymes, son cada vez más conscientes del valor estratégico de los datos en la gestión del talento. Con herramientas adecuadas, los departamentos de recursos humanos pueden analizar la plantilla en profundidad y tomar decisiones más acertadas, basadas en indicadores reales.
Aquí te dejo 6 tipos de informes que puedes generar para tener una visión mucho más clara de tu empresa y mejorar tu gestión de RRHH. ¿Te animas a echarles un vistazo?
👥 Informe de Edad: Diversidad Generacional
Este tipo de informe nos va a mostrar cómo se distribuyen los grupos de edad dentro de la empresa. Comprender la edad media de la plantilla nos va a permitir ajustar las estrategias de beneficios según cada perfil: desde cheques guardería hasta planes de pensiones. Un equipo multigeneracional requiere enfoques personalizados que fomenten la motivación y el compromiso.
💸 Informe de Sueldos: Equidad y Competitividad
- Con este informe puedes ver si los sueldos que ofreces están en línea con el mercado y detectar si hay diferencias entre departamentos o géneros. Te permite:
- Comparar tu media salarial con otras empresas.
- Plantearte nuevas formas de compensar (como el salario flexible).
- Reducir la rotación gracias a una política más justa y transparente.
🧑💼 Informe de Plantilla: ¿Cómo está creciendo tu equipo?
Es Ideal si estás en fase de crecimiento. Saber cuántas personas se han incorporado te ayuda a organizar mejor su bienvenida (onboarding) y fomentar la integración del equipo, con cosas tan simples como desayunos compartidos o afterworks. ¡Un equipo conectado trabaja mejor y más feliz!
🏅 Informe de Antigüedad: Retención y Motivación
Este informe te dice cuánto tiempo lleva cada persona en la empresa. Tener empleados con mucha antigüedad es positivo, pero también puede traer desmotivación si no se cuidan. Saber esto te permite tomar medidas para mantener el compromiso y no perder talento clave.
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🔁 Informe de Rotación de Personal: Costes Ocultos
Poder saber cuántos empleados han salido de la empresa en el último año nos va a permitir:
- Calcular el coste real de la rotación de nuestra empresa.
- Conseguir detectar patrones que advierten de problemas culturales o de liderazgo.
- Estimar el tiempo de adaptación de nuevos empleados (4-6 meses).
🕒 Informe de Ausencias: Detectar el Absentismo
Este informe identifica si hay espacios de tiempo con varias ausencias y absentismo injustificado. Es una señal clara de desmotivación y puede tener un gran impacto en la productividad. Con estos datos puedes:
- Anticiparte a parones.
- Mejorar las políticas de bienestar de tu empresa.
- Promover una cultura de responsabilidad a tus empleados.
Automatización de Informes con Factorial
Con herramientas como Factorial, generar estos informes es súper fácil. Así no solo ganas tiempo, sino que puedes anticiparte a problemas, tomar decisiones más seguras y cuidar mejor a tu equipo.
Estos datos te pueden ayudar a:
- Detectar oportunidades ocultas.
- Mejorar la motivación y el clima laboral.
- Crear una cultura fuerte y adaptada a tu empresa.
En Softwariza3, te acompañamos para convertir todos estos datos en estrategias reales que te ayuden a mejorar el día a día de tu empresa.
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