Automatizar la gestión de nóminas en empresas de construcción es clave para la transformación digital de este sector.
Las soluciones inteligentes como los software para nóminas no solo aumentan el rendimiento y eficiencia de este tipo de negocios: también contribuyen a consolidar modelos colaborativos, integrales y más rentables para los inversores.
¿Por qué es importante la gestión eficiente de nóminas en el sector de la construcción?
La aparición de herramientas de administración asequibles y al alcance de todo tipo de empresas está acelerando la digitalización del sector de la construcción, un avance que se equipara a la automatización de almacenes, la producción o el control de stocks.
La gestión eficiente de nóminas es especialmente importante en este tipo de negocios porque, habitualmente, trabajan con muchos proveedores y colaboradores, abarcando distintos tipos de profesionales y pagan por partidas, lo que hace que el cálculo de los salarios sea especialmente complejo.
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Ventajas de la digitalización de la gestión de nóminas en empresas de construcción
La gestión de nóminas es una de las tareas más relevantes de los Departamentos de Administración y Recursos Humanos.
Sin embargo, hacer este trabajo de manera manual puede ser tedioso, además de estar expuesto a errores, siendo necesario invertir mucho tiempo en revisiones y correcciones.
Los beneficios de tener un programa específico para digitalizar las nóminas son:
Ahorro de tiempo y recursos
Una gestión de nóminas eficiente se traduce en ahorro de tiempo y recursos, tanto económicos como humanos, al eliminar tareas duplicadas y repetitivas (como la introducción manual de datos).
Gracias a ello, el personal Administrativo y de Recursos Humanos puede dedicarse a labores estratégicas (atención personalizada de los empleados, formación, mejora de protocolos, etc.) que, a la larga, aportarán mayor valor a la empresa.
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Mejora de la precisión y reducción de errores en los cálculos de nóminas
Digitalizar la gestión de nóminas implementando el software adecuado garantiza que los cálculos complejos sean precisos y que los pagos se programen de manera puntual.
Que los empleados tengan acceso a sus nóminas de manera detallada e inmediata también fomenta un ambiente de confianza.
Incremento de la eficiencia en la administración y seguimiento de personal
Los programas de gestión de nóminas garantizan la mayor seguridad en el almacenamiento y tratamiento de datos.
Además de calcular nóminas o gestionar liquidaciones y finiquitos, este tipo de software incluye funciones relacionadas con horarios, turnos de vacaciones, horas extras, altas y bajas en la Seguridad Social, etc.
Esto facilita un seguimiento del personal mucho más preciso.
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¿Cómo puede ayudarte a3innuva Nómina para pymes en la gestión de nóminas?
Con el software a3innuva nómina se calculan mensualmente más de 3,5 millones de nóminas.
Este programa para la administración de personal trabaja en la nube y es intuitivo.
Además, incorpora y actualiza automáticamente los datos salariales de más de 1.400 convenios profesionales y sectoriales, siendo una herramienta excelente para la gestión de nóminas en empresas de construcción.
Características específicas de a3innuva Nómina para empresas de construcción
El programa de nóminas para pymes a3 nómina es un software pionero en el cálculo de nóminas, seguros sociales y administración de personal.
Si tienes una empresa de construcción, las funciones que más te interesan son:
- Registro de la vida laboral. Para consultar el historial de actividad de tus trabajadores y todos los cambios contractuales que haya tenido el trabajador durante su relación con la empresa.
- Automatización de cambios normativos. La normativa laboral sufre constantes cambios, y el sector de la construcción está expuesto a muchos cambios legislativos. Con este software, estarás al día de todas las novedades aplicables a tus trabajadores.
- Visión 360º de la plantilla. Especialmente importante para gestionar las nóminas de diferentes categorías profesionales (ingenieros, peones, oficiales de primera, etc.), esta función también permite tener una visión global para configurar la plantilla según el proyecto o la labor desempeñada por cada trabajador.
- Asesoramiento laboral. a3innuva nómina ejecuta simulaciones de costes salariales y de contratación, y ofrece total flexibilidad en los pactos salariales a líquido o bruto, aplicando las bonificaciones más beneficiosas. Esta función es muy ventajosa para hacer presupuestos de obras, reformas, etc.
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Todo lo que debes de saber de la gestión de nóminas en el sector de la construcción
¿Qué retos suelen enfrentar las empresas de construcción al gestionar las nóminas de manera tradicional?
Calcular las nóminas de los empleados de una empresa de construcción es una labor complicada, ya que en este sector es habitual que haya muchas categorías profesionales.
Además, las tasas salariales y las normas sindicales pueden variar según la región, el nivel de experiencia del trabajador o el tipo de obra.
Por otra parte, en la construcción es habitual pagar a subcontratistas y proveedores con un calendario distinto al de los empleados fijos, e incluso establecer diferentes métodos y frecuencias de abono.
¿Cómo puede la digitalización agilizar el proceso de gestión de nóminas en empresas de construcción?
La digitalización de las empresas de construcción pasa por la implementación de herramientas básicas como los programas de gestión de nóminas.
Este tipo de software se diseña para automatizar la recopilación, codificación y procesamiento de la información, a la vez que se garantiza un cálculo de salarios transparente y ajustado a la legislación.
¿Qué características específicas debe tener una solución de gestión de nóminas para adaptarse a las necesidades de una empresa de construcción?
Además de las funciones de cálculo general usuales (sueldo bruto y neto, impuestos, retenciones, bonificaciones, deducciones, etc.), es importante que las empresas de construcción elijan programas de gestión de nóminas que incorporen sistemas de seguimiento de empleados, control de calendarios de trabajo, elaboración de presupuestos e informes, o tiempo de construcción. A3innuva nomina permite la entrada de variables de forma masiva a través de Excel para llevarlos a la nómina, lo que agiliza mucho las tareas adminstrativas.
¿Cuál es el costo de implementar un sistema de gestión de nóminas digital en una empresa de construcción?
Los softwares de nómina agilizan la gestión de tu negocio y promueven la digitalización.
Su eficiencia hace que sean una inversión segura, con beneficios desde el momento de su implantación.
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¿Cómo garantiza la digitalización de la gestión de nóminas la precisión y la legalidad en los procesos de pago de los trabajadores?
Utilizando las herramientas adecuadas, las empresas de construcción pueden gestionar las nóminas de sus trabajadores de forma eficaz, precisa y cumpliendo la normativa vigente.
En el caso de a3innuva nómina, el programa está integrado con los módulos a3BOELaboral y a3convenios para detectar a los trabajadores afectados por posibles novedades y cambios legales.
La herramienta también ajusta automáticamente el pago de impuestos, como la retención del IRPF según contrato y convenio, lo que reduce los errores y las sanciones administrativas asociadas.
