Una mala gestión de inventario puede suponer pérdidas económicas, retrasos en entregas o incluso pérdida de clientes. Sin embargo, muchas pymes aún trabajan con hojas de cálculo o programas desactualizados que no permiten tener una visión precisa ni en tiempo real del stock disponible.
Aquí es donde entra en juego a3ERP, el software de gestión empresarial de Wolters Kluwer que permite a pequeñas y medianas empresas automatizar el control de stock y optimizar su almacén, mejorando así la eficiencia, rentabilidad y toma de decisiones.
¿Por qué el control de stock es crítico en una pyme?
Tanto si tu empresa se dedica a la distribución, fabricación, comercio o construcción, un control deficiente del inventario puede provocar:
- Roturas de stock y pérdida de ventas
- Sobreinventario y costes innecesarios
- Errores humanos en pedidos o entregas
- Problemas de trazabilidad en sectores regulados
Por eso, contar con una herramienta como a3ERP, que permite una gestión automatizada, multialmacén y conectada en tiempo real, es clave para mantener el equilibrio entre disponibilidad y costes.
¿Qué ofrece el módulo de stock de a3ERP?
a3ERP integra una potente funcionalidad de gestión de inventario que se adapta a la realidad de cualquier pyme, sea cual sea su tamaño o sector. Entre sus principales características se encuentran:
✅ Control de stock en tiempo real
Cada movimiento de entrada o salida se registra automáticamente, lo que te permite saber cuánto tienes, dónde lo tienes y en qué condiciones.
✅ Gestión multialmacén
Puedes controlar varios almacenes de forma simultánea, realizar traspasos, regularizaciones y tener una visión consolidada de tu stock global.
✅ Configuración de mínimos y máximos con alertas
Configura tus artículos para que el sistema te avise cuando estés a punto de quedarte sin existencias o cuando se exceda el stock óptimo. Esto evita roturas o sobrecarga de inventario.
✅ Prohibición de stocks negativos
Evita errores y descuadres con la opción de bloquear salidas sin stock disponible, una funcionalidad muy valorada en entornos de alta rotación.
✅ Inventarios ágiles y listados exportables
Realiza inventarios iniciales o periódicos con facilidad, accede a listados de movimientos y stock exportables a Excel para análisis o auditorías.
✅ Cálculo automático de stock mínimo
a3ERP permite calcular automáticamente el stock mínimo necesario en base a tus ventas y plazos de aprovisionamiento. Esto mejora la planificación de compras.
Trazabilidad total: mucho más que saber qué tienes
La trazabilidad es una función crítica para sectores como la alimentación, cosmética, sanitario o industrial. Con a3ERP, puedes gestionar:
- Números de serie y lotes
- Tallas, colores y versiones
- Fechas de caducidad
- Ubicaciones codificadas dentro del almacén
Esta trazabilidad permite cumplir con normativas de calidad, realizar auditorías internas o rastrear cualquier incidencia de forma rápida y precisa.
Informes, cuadros de mando y toma de decisiones informada
No basta con tener datos. Lo importante es convertirlos en información útil para decidir mejor.
Con a3ERP dispones de:
- Informes personalizados de stock, rotación, obsoletos
- Cuadros de mando con indicadores clave
- Visualización de tendencias y proyecciones de aprovisionamiento
Todo esto ayuda a optimizar compras, reducir costes de almacenamiento y mejorar la eficiencia global del negocio.
Ejemplo práctico: cómo evitar una rotura de stock con a3ERP
Imagina una pyme de distribución de material eléctrico. A principios de año, uno de sus productos estrella entra en campaña. En sistemas tradicionales, esto generaría una avalancha de pedidos, roturas de stock y caos logístico.
Con a3ERP, la empresa:
- Recibe alertas al llegar al mínimo configurado
- Programa automáticamente pedidos de reposición
- Controla en tiempo real los envíos desde distintos almacenes
- Genera informes diarios para evaluar la rotación del producto
El resultado: ninguna rotura de stock, mejora del nivel de servicio al cliente y reducción de costes de urgencia.
Una gestión de almacén conectada con el resto de tu empresa
Una de las mayores ventajas del módulo de stock de a3ERP es que está completamente integrado con contabilidad, compras, ventas y producción.
Esto significa:
- Cuando vendes, se descuenta automáticamente del almacén
- Al comprar, se actualiza la disponibilidad y coste medio
- Si fabricas, los materiales se consumen y el producto terminado entra en stock
Todo queda sincronizado, actualizado y trazado.
Softwariza3: tu partner para digitalizar tu almacén con a3ERP
En Softwariza3 te ayudamos a:
- Analizar tu modelo logístico
- Configurar tu almacén en a3ERP paso a paso
- Formar a tu equipo de almacén, compras y ventas
- Generar informes y automatizaciones a medida
Somos Wolters Kluwer Premium Partner, y te acompañamos en todo el proceso de digitalización de tu pyme.
Conclusión: ¿controlas tu stock o tu stock te controla a ti?
El stock es uno de los activos más importantes de cualquier pyme, pero también uno de los más complejos de gestionar. Si aún dependes de Excel o programas no integrados, estás perdiendo tiempo, dinero y competitividad.
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