Cómo calcular una nómina con baja por enfermedad: Guía completa

Calcular una nómina puede parecer complicado, especialmente cuando surgen incidencias como bajas médicas. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo calcular una nómina en caso de enfermedad común, accidente no laboral, accidente laboral, o enfermedad profesional.

¿Qué es una enfermedad común o accidente no laboral?

Una enfermedad común o accidente no laboral ocurre cuando el trabajador, debido a una enfermedad o accidente, requiere asistencia sanitaria y no puede desarrollar su actividad profesional con normalidad. En estos casos, un médico debe expedir un parte de baja para confirmar la incapacidad temporal.

¿Cuánto se cobra estando de baja?

El salario percibido durante la baja por enfermedad común o accidente no laboral se calcula en función de la Base Reguladora (BR), y se distribuye de la siguiente manera:

• Día 1 a 3: No se cobra.
• Día 4 a 20: Se cobra el 60% de la Base Reguladora.
• Día 21 en adelante: Se cobra el 75% de la Base Reguladora.

Nota: Estos porcentajes son los mínimos establecidos por ley, pero el convenio colectivo puede mejorar estas condiciones.

Requisitos para cobrar la baja:

• Enfermedad común: El trabajador debe estar afiliado y dado de alta en la Seguridad Social, y haber cotizado al menos 180 días en los últimos 5 años. Para los contratos a tiempo parcial, se aplica un coeficiente global de parcialidad.
• Accidente o enfermedad profesional: No se requiere haber cotizado previamente.

¿Quién paga la baja?

El empleador es responsable del pago durante los primeros 15 días de la baja. A partir del día 16, el pago lo asume el INSS o la mutua.

Ejemplo de cálculo: Baja por enfermedad común

Para entender cómo calcular la nómina en caso de baja, sigue estos pasos:

1. Encuentra la Base de Cotización por Contingencias Comunes del mes anterior.
2. Divide la base entre 30 días para obtener la Base Reguladora diaria.

Ejemplo: Un empleado tiene una Base Reguladora diaria de 38,89€ y estuvo de baja durante 22 días en junio:

• Del 1 al 8 de junio: Cobrará su salario habitual (38,89€ por día).
• Del 9 al 11 de junio: No se cobra nada (primeros tres días de baja).
• Del 12 al 22 de junio: Cobrará el 60% de la Base Reguladora (23,33€ por día).
• Del 23 al 30 de junio: Cobrará el 75% de la Base Reguladora (29,17€ por día).

Total mensual: 754,52€ frente a los 1.166,67€ que recibiría si no hubiera estado de baja.

Diferencias entre enfermedad profesional y accidente de trabajo

Un accidente de trabajo es cualquier lesión sufrida por el trabajador como consecuencia directa de su labor, mientras que una enfermedad profesional está causada por los riesgos del puesto de trabajo. Es importante no confundir estos términos, ya que las prestaciones son diferentes.

En caso de enfermedad profesional o accidente laboral, el trabajador percibe el 75% de la Base Reguladora desde el día siguiente a la baja.

Ejemplo: Si el trabajador coge la baja el 9 de junio y está de baja hasta el 30, el cálculo de su nómina sería:

• Del 1 al 8 de junio: Cobrará su salario habitual (38,89€ por día).
• El 9 de junio: Cobrará la cantidad habitual.
• Del 10 al 30 de junio: Cobrará el 75% de la Base Reguladora (29,17€ por día).

Total mensual: 962,67€, una cantidad mayor que en el caso de una baja por enfermedad común.

Errores comunes al calcular una nómina con baja

1. No aplicar los días de espera correctamente: Los primeros tres días de baja por enfermedad común no se pagan.
2. Errores en el cálculo de la Base Reguladora: Recuerda incluir las percepciones adicionales como pagas extras y antigüedad.
3. Confundir los porcentajes aplicables: Asegúrate de aplicar el 60% hasta el día 20 y el 75% a partir del día 21.
4. Ignorar las diferencias entre contingencias comunes y profesionales.
5. No tener en cuenta las particularidades del convenio colectivo: Algunos convenios pueden mejorar los pagos por baja.

Gracias a la digitalización y el uso de software específico para la gestión de nóminas, es posible simplificar el cálculo de bajas por enfermedad y reducir errores. Estas herramientas automatizadas aseguran que los datos se calculen correctamente, optimizando el proceso y asegurando mayor precisión en la liquidación de salarios. Apostar por la tecnología en la gestión laboral no solo mejora la eficiencia, sino también la precisión y el cumplimiento de la normativa.