En un entorno donde los plazos fiscales se solapan, las tareas de nómina se multiplican y la automatización de procesos deja de ser un “nice to have” para convertirse en una ventaja competitiva real. Desde Softwariza3, Premium Partner de Wolters Kluwer, hemos desarrollado a3Pilot, un copiloto diseñado específicamente para asesorías que quieren ahorrar tiempo, reducir errores y escalar su cartera de clientes sin crecer en estructura.
¿Por qué automatizar ahora? Tendencias que impactan a tu despacho
- Falta de talento y rotación en perfiles administrativos: necesitas hacer más con el mismo equipo.
- Clientes más exigentes, que valoran agilidad y datos por encima de procesos manuales.
- Competencia digitalizada: quien automatiza gana margen, velocidad y calidad.
La conclusión es simple: si no automatizas lo repetitivo, no podrás dedicarte a lo rentable (asesoría de valor, reporting, preventa, upselling).
¿Qué es a3Pilot y cómo funciona?
a3Pilot es una solución de automatización inteligente que trabaja encima del ecosistema de Wolters Kluwer y otros procesos del despacho. Su objetivo es convertir horas manuales en clics: programar, lanzar y monitorizar tareas masivas con mínima intervención del equipo.
Desarrollado para integrarse con la suite a3asesor, a3Pilot utiliza tecnología RPA (Robotic Process Automation) para ejecutar de forma automática las acciones que un técnico realizaría manualmente en aplicaciones como a3ASESOR | nom o a3ASESOR | eco
- Orquestación de procesos: encadena tareas (por ejemplo, importar movimientos, generar asientos, validar, emitir, archivar).
- Planificación: programa ejecuciones nocturnas o en ventanas horarias de menor carga para que todo esté listo por la mañana.
- Control de errores y reintentos: registros de ejecución, trazabilidad y alertas para actuar solo donde hace falta.
- Escalabilidad: el “robot” no pide vacaciones y puede procesar cientos o miles de procesos o ficheros.
Resultado: menos fricción operativa, más precisión y tiempos de entrega más cortos liberando a tu equipo de tareas repetitivas.
Procesos que puedes automatizar en asesorías y despachos con a3Pilot
- Altas y bajas de empleados en Seguridad Social:
Ejecuta altas o bajas incluso fuera del horario laboral, sin intervención del técnico. - Integración FIE con a3nom
Descarga y procesa automáticamente los ficheros FIE para actualizar los datos de cotización en nómina. - Obtención y volcado de referencias a a3ren
Automatiza la descarga y carga de referencias de la renta directamente en la aplicación. - Conexión Intrastat
Genera y envía informes Intrastat con datos actualizados, sin tareas manuales. - Extracción de datos y casillas (ej. casilla 505)
Recupera información de forma masiva para campañas fiscales o comprobaciones. - Procesos contables rutinarios
Importa movimientos, valida, genera asientos y archiva documentos de forma automática. - Descarga y archivado de certificados o documentos oficiales
Mantén toda la documentación digitalizada y organizada sin esfuerzo.
Beneficios clave: más margen, menos estrés
- Ahorro de tiempo real: tareas que consumían mañanas enteras pasan a un par de clics.
- Menos errores humanos: al automatizar lo repetitivo, el equipo se centra en revisar excepciones.
- Mejor experiencia de cliente: entregas puntuales, documentación ordenada y respuestas más rápidas.
- Escalabilidad comercial: capacidad para asumir más clientes sin sumar costes fijos.
- Bienestar del equipo: desaparece el pico de estrés de cierre; sube la satisfacción y baja la rotación.
Dato que convence: al combinar a3Pilot con buenas prácticas, muchos despachos reportan ahorros de entre el 40% y el 80% del tiempo invertido en tareas repetitivas. Esa diferencia es margen.
Implantación en 4 pasos: de lo manual a lo automático
El proceso de implantación es sencillo y acompañado por el equipo de Softwariza3:
- Análisis de procesos y selección de tareas automatizables.
- Configuración inicial de flujos y pruebas controladas.
- Puesta en marcha con ejecución desatendida y supervisión.
- Soporte continuo y ampliación de automatizaciones según tus necesidades.
En pocas semanas, tu despacho estará funcionando con procesos automáticos que liberan tiempo y reducen costes.
¿Quieres llegar con todo listo a la nueva realidad de la facturación? Revisa nuestra guía práctica: Prepárate para cumplir con Verifactu.
Casos de uso típicos que multiplican el ROI
- Altas y bajas de empleados: ejecuta automáticamente altas o bajas en la Seguridad Social, incluso fuera del horario laboral, actualizando los datos en a3ASESOR | nom.
- Procesamiento de ficheros FIE: descarga, interpreta y carga los ficheros de cotización en nómina sin intervención manual.
- Obtención y volcado de referencias a a3ren: automatiza la descarga y carga de referencias de renta directamente en la aplicación.
- Procesos contables rutinarios: importa movimientos, genera asientos y archiva documentos de forma automática en a3ASESOR | eco o a3ASESOR | con.
- Gestión documental y notificaciones electrónicas: descarga, clasifica y archiva certificados o notificaciones de organismos públicos, asegurando su trazabilidad.
ROI en 6–12 semanas: el retorno llega cuando tu equipo deja de “hacer” y empieza a “supervisar”.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar mi software actual?
No necesariamente. a3Pilot está pensado para convivir con tus herramientas de Wolters Kluwer y potenciarlas mediante automatización.
¿Cuánto tiempo lleva implantarlo?
Tras el diagnóstico, los primeros flujos se activan en semanas, empezando por quick wins. La extensión al resto es progresiva.
¿Qué pasa si algo falla?
a3Pilot registra, alerta y reintenta según reglas. Tu equipo interviene solo en las excepciones.
¿Es compatible con Verifactu?
Sí. Te ayudamos con recursos y guías para la implantación ágil y cumplimiento normativo.
Lleva tu despacho al siguiente nivel (CTA)
Si quieres ahorrar tiempo, eliminar errores y multiplicar tu rentabilidad, pide una demo personalizada de a3Pilot. Verás cómo pasas de hacer a supervisar y cómo tu equipo recupera horas para lo importante: asesorar y crecer.
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