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Estandarizar los procesos internos de tu asesoría, olvidarte de gestionar a tus clientes de forma manual y dedicar tu tiempo y tus recursos a aportar valor real a tu negocio es más sencillo con a3Pilot, un RPA de automatización de procesos y tareas administrativas fiscales y laborales.
Diseñado para mejorar la productividad y eficiencia operativa de los despachos profesionales, el programa utiliza la última tecnología para realizar aquellas tareas más recurrentes y rutinarias del despacho, y es totalmente compatible con la suite a3Asesor.
Los desafíos en la gestión diaria de una asesoría
En un entorno empresarial global y en constante cambio, los asesores profesionales se enfrentan a tres grandes desafíos en la gestión diaria de su negocio:
➡️ Procesos manuales que consumen tiempo
Muchas asesorías siguen registrando datos o elaborando informes manualmente, y dedican a ello mucho tiempo que podrían invertir en mejorar sus procesos internos, realizar tareas comerciales o mejorar la comunicación con sus clientes y colaboradores.
➡️ Riesgo de errores en la gestión contable y fiscal
La gestión manual de clientes, unida a la intensa carga laboral de los asesores en momentos clave del calendario fiscal, aumentan el riesgo de errores en la contabilidad o en la presentación de impuestos. Esto se traduce en sanciones administrativas y en una pérdida de confianza que afecta negativamente a la imagen del despacho.
➡️ Dificultad para mantenerse actualizado con los cambios legales
La legislación en materia fiscal cambia constantemente. Mantenerse al día sobre ella exige dedicación, tiempo y esfuerzo, pero es necesario para ofrecer servicios de calidad y asesorar correctamente a los clientes. No hacerlo puede llevar a fallos en la interpretación y aplicación de la normativa.
¿Qué es la automatización de procesos y cómo funciona?
La automatización robótica de procesos, también conocida como RPA (“robotic process automation”), es una tecnología que automatiza procesos administrativos y de gestión mediante la simulación de acciones humanas.
Consiste en implementar «bots» que replican tareas específicas —como rellenar formularios, descargar informes o cruzar datos— con mayor rapidez y precisión que una persona.
El primer paso es instalar el software en el equipo o servidor. A partir de ahí, el usuario selecciona qué robot ejecutar y este comienza a imitar el flujo de trabajo previamente registrado. El resultado es una gestión más ágil, sin errores y con una importante reducción de carga operativa.
¿Cuáles son los beneficios de la automatización robótica de procesos (RPA)?
- ✅ Mejora la satisfacción del equipo, al liberarles de tareas monótonas y permitirles centrarse en funciones de mayor valor.
- ✅ Reduce el margen de error en tareas clave como la gestión contable, fiscal o laboral.
- ✅ Optimiza el uso del tiempo y lo orienta a actividades estratégicas, mejorando así la rentabilidad del despacho.
¿Cómo puedo empezar a automatizar procesos en mi empresa gracias a a3Pilot?
El uso de soluciones como a3Pilot, que interactúan con otras herramientas del ecosistema A3, permite optimizar procesos como:
- La descarga y gestión de documentos del Sistema RED/SILTRA o la AEAT.
- La automatización de altas masivas de empleados.
- La extracción y comparación de datos contables y fiscales.
- La ejecución de tareas fuera del horario habitual sin intervención humana.
Gracias a su compatibilidad con toda la suite de a3asesor, a3Pilot se adapta con facilidad al entorno de cualquier despacho profesional.
a3Pilot: tu compañero digital, siempre operativo
Podríamos decir que a3Pilot es el compañero digital que nunca descansa: trabaja en segundo plano, sin errores y con una eficiencia imbatible. Una vez instalado, basta con seleccionar el proceso a ejecutar para que el sistema lo realice automáticamente, replicando cada paso como lo haría un humano… pero más rápido, sin pausas, y sin margen de fallo.
a3Pilot es más que un programa: es una apuesta por el futuro del despacho profesional, que te ayuda a mantener la excelencia operativa sin aumentar los costes de personal.
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¿Y ahora qué?
Sabemos que tenemos un MUY buen producto con a3asesor. Ahora es el momento de completarlo con una herramienta que lo lleve al siguiente nivel. a3Pilot no solo automatiza tareas: te ayuda a evolucionar el modelo de gestión de tu asesoría para que puedas ofrecer más valor a tus clientes y mejorar tu posicionamiento competitivo.
Si estás comprometido con la mejora continua, la eficiencia y la transformación digital de tu despacho, te invitamos a descubrir cómo a3Pilot puede ayudarte a conseguirlo.
