¿Piensas que tener el programa de nóminas obliga a tu personal a calcular las nóminas? Si la respuesta es sí, te interesa continuar con este artículo, porque tener una aplicación de nóminas y RRHH te da la posibilidad de calcular las nóminas internamente, pero también puedes externalizar ese servicio, teniendo a tu disposición los datos en tiempo real. Sigue leyendo que te lo cuento a continuación.
¿Qué beneficios tiene el uso de tener un programa para calcular nóminas?
El departamento de personas está cada vez más definido en el centro de la empresa y rodeado por el resto de los departamentos. Tiene una serie de retos consigo mismo, con los departamentos con los que tiene relación y con los propios empleados. Ha estar alineado con la dirección de la empresa, para que los objetivos que esta que plantea se cumplan en tiempo y forma, así como dotarle de la información necesaria para la toma de decisiones.
Debe cumplir con los requisitos de seguridad que marca el departamento de IT en las integraciones con otros sistemas, al igual que debe cumplir con seguridad en el tratamiento de datos de los empleados que marca el departamento legal y la propia normativa de RGPD.
El departamento financiero requiere de la información, a poder se automatizada de los datos económicos de costes de personal para poder imputar los costes y controlar el presupuesto de personal.
Si queremos relacionarnos con otros departamentos de forma eficiente, necesitamos contar con herramientas eficientes que sean capaces de conectar los datos con otras aplicaciones, evitando que cada aplicación, de cada departamento, sea una isla independiente y hermética. Necesitamos la comunicación de un dato único, porque disponer de los datos en tiempo real es imprescindible. Además, debemos contar una herramienta adaptada al constante cambio laboral, que sufrimos a nivel nacional, donde la aplicación para el calculo de nominas debe cumplir con una normativa y un convenio laboral especifico, dependiendo del sector o actividad en el que se encuentre nuestra empresa.
Todo esto supone un reto para los proveedores de software de nóminas y RRHH que intentan dar solución a todas y cada una de las necesidades que detectamos en nuestros clientes.
Descubre las razones por las que necesitas un programa de gestión de nóminas online
A continuación, enumero 10 razones por las que deberías calcular las nóminas internamente en la empresa:
- Importancia del dato: tener los datos en tiempo real y a nuestra disposición, sin tener que solicitarlos a la asesoría nos hará más eficientes y nos ayudará en la toma de decisiones. Seremos más resolutivos, y al final los datos económicos de la plantilla están en la nómina.
- Ahorro de costos: Al calcular las nóminas internamente, la empresa no tendrá que pagar los honorarios de una asesoría externa para realizar el trabajo. Esto puede resultar en ahorros significativos a largo plazo. Si por el contrario, queremos externalizar el servicio, lo ideal es que sea la asesoría quien trabaje con nuestra aplicación, como parte de nuestro departamento de personas. El asesor ha de convertirse en nuestro compañero del área laboral. Así tendremos todas las ventajas de externalizar el servicio, con todas las ventajas de tener internalizados los datos en nuestra propia aplicación.
- Mayor control: Al realizar el cálculo de las nóminas internamente, la empresa tendrá un mayor control sobre el proceso y podrá asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales y fiscales. Además, nos aseguraremos de que se cumplen los plazos y controlaremos si se ha dado de alta a un nuevo trabajador o cualquier otro proceso en el momento exacto.
- Flexibilidad: La empresa podrá personalizar el proceso de cálculo de nóminas según sus necesidades y requisitos específicos, lo que proporcionará una mayor flexibilidad. Al tener un mayor control sobre el proceso de cálculo de nóminas, la empresa puede realizar cambios en el proceso de manera más rápida y eficiente en caso de cambios en la ley o en las políticas internas.
- Mayor conocimiento interno: Al llevar a cabo el proceso de cálculo de nóminas internamente, la empresa desarrollará un mayor conocimiento interno y comprensión del proceso, lo que puede resultar en una mayor eficiencia y eficacia. Nos ayudara en la toma de decisiones.
- Mayor confidencialidad: Al mantener el proceso de cálculo de nóminas internamente, la empresa puede garantizar un mayor nivel de confidencialidad y privacidad de la información de los empleados.
- Mejor comunicación: Al realizar el proceso internamente, la empresa tendrá una comunicación más estrecha con los empleados en relación con su salario y beneficios, lo que puede mejorar la relación y la moral de los empleados. Tener una aplicación interna nos da facilidades para comunicar con otras herramientas como Portal del empleado con el que mejoraremos la comunicación entre empresa y plantilla.
- Mayor rapidez en el proceso: Al realizar el proceso internamente, la empresa puede agilizar el proceso de cálculo de nóminas y tener una respuesta más rápida para los empleados. Dispondrá de mayor capacidad para manejar excepciones y situaciones únicas que pueden surgir con los empleados.
- Mayor transparencia: Al llevar a cabo el proceso de cálculo de nóminas internamente, la empresa puede proporcionar una mayor transparencia a los empleados sobre su compensación y beneficios, lo que puede mejorar la confianza y la satisfacción de los empleados. Si la empresa tiene la información a su disposición en todo momento, será más fácil y rápido ofrecerla a sus empleados.
- Posibilidad de integrar la nómina con otros sistemas internos: Al realizar el proceso internamente, la empresa puede integrar la nómina con otros sistemas internos, como el sistema de recursos humanos, Portal del empleado, aplicación contable, ERP, sotware de producción, aplicación para el registro de jornada laboral, cuadro de mando, etc. Esto mejorara la eficiencia y la comunicación en la empresa.
Conoce a3innuva nómina: nuestro programa para hacer nóminas online
Desde Softwariza3, intentamos ayudar a nuestros clientes con a3Innuva nomina, una solución de RRHH que permite:
- Conectarnos desde cualquier lugar al tratarse de una solución cloud y tecnología web, esto permitirá crear un entorno colaborativo totalmente descentralizado pudiendo acceder a la aplicación desde un pc con conexión a internet.
- Actualización y automatización de los cambios legales de forma sencilla y despreocupada, se encarga el fabricante del producto directamente.
- Adaptación a novedades como por ejemplo el informe de brecha salarial.
- Incorporación de cuadro de mando con KPI´s para el departamento de personas, que nos permite visualizar la información de la plantilla de una forma más amigable, comparando periodos y aplicando multitud de filtros en un entorno grafico muy visual sobre el análisis de costes, rotación del personal, absentismos, etc.
- Firma electrónica de contratos y documentos.
- Portal del empleado y mando, que ayuden en la comunicación de los empleados con la empresa descentralizando las tareas del equipo de RRHH, involucrando a los mandos intermedios y reduciendo tiempos de trabajo.
- Digitalización de procesos que permitan cambios masivos de datos desde Excel y ahorro de tiempos. Permitiendo a a3innuva gestionar las relaciones con cada uno de los departamentos ofreciéndoles en cada caso lo que se necesita.
- Acceso a API´s para poder conectarnos con diferentes aplicaciones facilitando la información entre herramientas.
- Ultimas tendencias de seguridad como el doble factor de acceso y con copias de seguridad diarias totalmente automatizadas.
Disponer de una aplicación 100% cloud como a3innuva nos permite generar un entorno colaborativo y nos da la posibilidad de generar perfiles de usuarios con diferentes permisos y restricciones. De esta forma, si deseamos externalizar el cálculo de nóminas, podemos crear un usuario para la asesoría dándole unos permisos que le permitan acceder a la parte de la aplicación que estimemos oportuna. Además los usuarios podrán acceder desde cualquier lugar y siempre de forma segura.
