El software de gestión de escrituras notariales para gestorías y despachos de abogados
Un expediente, tantos documentos como haga falta.
Cada escritura llega con documentación relacionada, trámites y plazos propios. s3Advance los mantiene juntos, ordenados y accesibles.
Gestión documental notarial centralizada en una única aplicación
La tramitación de escrituras implica gestionar documentación, realizar seguimientos y mantener el control de cada expediente desde el momento de la firma. Cuando estos procesos están dispersos, la gestión documental notarial se vuelve más lenta y difícil de controlar.
Con s3Advance centralizas la tramitación de documentación notarial en una única aplicación, facilitando el seguimiento de cada expediente y ofreciendo una visión clara de su estado durante todo el proceso.
Gracias a s3Advance, agilizas la gestión postfirma, reduces tareas administrativas y optimizas la tramitación de escrituras, consiguiendo una forma de trabajar más organizada, eficiente y sencilla.
¿A quien va dirigido s3Advance?
s3Advance está pensado para profesionales y equipos que gestionan la tramitación de escrituras y la documentación notrarial después de la firma. Centraliza y agiliza el proceso para llevar cada trámite de forma más sencilla, organizada y eficiente.
Notarías y equipos de tramitación
Gestorías y asesorías
Despachos profesionales
Gestión documental notarial
Gestión notarial integral, pantalla a pantalla
Expediente, trámites, cobros e informes en un mismo entorno, sin volver a reclear los mismos datos
Trabajar con información repartida entre distintas herramientas puede generar tareas duplicadas, procesos más lentos y una mayor carga administrativa. Introducir los mismos datos varias veces resta tiempo y agilidad al trabajo diario.
Con s3Advance, expedientes, trámites, cobros e informes se conectan en un mismo entorno, permitiendo reutilizar la información sin volver a teclear los mismos datos. Así, simplificas los procesos y consigues una tramitación notarial más ágil y eficiente.
De tu aplicación actual a s3Advance, sin complicaciones
Con s3Advance, cambiar de aplicación es más fácil. Nos encargamos del traslado de tus datos, la configuración y la formación para que tu equipo pueda empezar a trabajar con una solución adaptada a sus necesidades.
Migración de datos
Trasladamos tus datos desde tu aplicación actual.
Configuración a medida
Adaptamos s3Advance a las necesidades de tu equipo.
Formación del equipo
Preparamos a tu equipo para empezar a trabajar.
Acompañamiento en la implantación.
Te acompañamos durante todo el proceso de cambio.
UNA TRAMITACIÓN MÁS ÁGIL, SENCILLA Y ORGANIZADA
s3Advance te ayuda a simplificar el trabajo después de la firma y mantener cada trámite bajo control.
Funcionalidades diseñadas para una gestión eficiente
Organiza toda la documentación de tus exedientes notariales desde un único lugar.
s3Advance centraliza la información y documentación necesaria para la tramitación notarial. Desde la escritura principal hasta el último documento relacionado, cada trámite cuenta con su propio seguimiento para facilitar el control del expediente y conocer su evolución durante todo el proceso.
Documentación y seguimiento
La información de tu escritura organizada y accesible.
s3Advance reúne la documentación relacionada con cada escritura y permite seguir de forma independiente los trámites asociados, para que puedas consultar la información que necesitas y conocer cómo avanza cada proceso.
Documentación vinculada
Mantén juntos la escritura principal y todos los documentos relacionados.
Seguimiento de trámites
Consulta de forma individual la evolución de cada trámite asociado a una escritura.
Información siempre accesible
Localiza fácilmente la documentación y los datos que necesitas durante la tramitación.
Lectura inteligente de escrituras
Los datos de la escritura, sin volver a teclearlos.
s3Advance lee la escritura y vuelca sus datos en el expediente. Otorgantes, bienes y actos quedan registrados desde el primer momento y se reutilizan en todos los expedientes.
IA de lectura
Extrae los datos de la escritura y los vuelca en tu base de datos.
Clientes y otorgantes
Una ficha única que reutilizas en todos los expedientes.
Actas notariales
Plusvalía, herencias y donaciones, cada uno con su tratamiento propio.
Plazos e impuestos
Cada vencimiento, controlado desde la fecha de firma.
Los plazos se calculan desde la fecha del documento notarial y la aplicación avisa antes de que venzan. Los ficheros de impuestos se generan listos para presentar.
Alertas de plazo
Avisos calculados desde la fecha del documento notarial.
Estado de cada trámite
Fechas de presentación, vencimientos y situación diferenciada por color.
XML de impuestos
Generación lista para la presentación.
Cobros y facturación
Provisiones, facturas y contabilidad en el mismo expediente.
Controla lo provisionado, lo liquidado y lo pendiente de cada expediente, y factura con los conceptos propios de tu gestoría o despacho.
Provisiones de fondos
Control y liquidación por expediente.
Facturación adaptada a Verifactu
Con los conceptos específicos de tu gestoría o despacho.
Exportación contable
Asientos listos para tu aplicación de contabilidad.
Especializado, no genérico
Está pensado para el día a día de quien trabaja con documentación notarial, no adaptado a posteriori.
✅ Adaptado a Verifactu
✅ Fácil de usar
✅ Curva de aprendizaje corta
Curva de aprendizaje corta
✅ Implantación rápida
✅ Escalable en usuarios
✅ Personalizable
Fácil de usar
✅ Migración desde tu app actual
Curva de aprendizaje corta
✅ Soporte de Softwariza3
Preguntas frecuentes sobre el software gestión de incidencias S3Desk
¿Qué es un software de gestión de escrituras notariales?
Un software de gestión de escrituras notariales es la aplicación con la que gestorías y despachos de abogados tramitan la escritura después de la firma: expediente, documentación relacionada, trámites, plazos, provisiones de fondos, facturación y contabilidad. s3Advance reúne todas estas áreas en un mismo entorno.
¿Cómo agiliza s3Advance la tramitación de escrituras tras la firma?
s3Advance lee la escritura con IA y vuelca sus datos en el expediente, así no hay que volver a teclearlos. Después controla cada trámite por separado y avisa de los plazos calculados desde la fecha del documento notarial.
¿Qué actos notariales se pueden gestionar?
s3Advance gestiona escrituras de compraventa, herencias, donaciones y plusvalía, cada una con su propio tratamiento, y genera los XML de impuestos listos para presentar.
¿El software de escrituras está adaptado a Verifactu?
Sí. La facturación de s3Advance cumple los requisitos del reglamento Verifactu y no añade pasos a tu forma de trabajar.
¿Cómo se controlan las provisiones de fondos de cada expediente?
s3Advance controla lo provisionado, lo liquidado y lo pendiente de cada expediente. Factura con los conceptos y series de tu gestoría o despacho y exporta los asientos a tu programa de contabilidad.
¿Podemos migrar los datos desde nuestra aplicación actual?
Sí. Antes de la puesta en marcha trasladamos expedientes, clientes y documentos, y revisamos los datos contigo antes de dar el cambio por bueno.
¿Cuánto tarda la implantación del software?
Depende del volumen de datos que haya que migrar y del número de usuarios. Lo concretamos después de revisar tu instalación actual.
¿Sirve para gestorías pequeñas y despachos de abogados que crecen?
Sí. s3Advance se amplía por usuarios, sin cambiar de aplicación ni rehacer la configuración.