a3ASESOR | importador de datos
Automatización contable de la importación de contabilidades desde Excel
Importador de datos a3: automatización contable de la importación de contabilidades desde Excel
a3ASESOR | importador de datos es una herramienta diseñada para automatizar la importación de contabilidades desde Excel de forma fácil y sencilla.
El programa elimina los procesos manuales, transfiriendo la información desde cualquier listado de Excel de la aplicación contable de tus clientes y ajustándose al formato oficial del modelo 340.
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Características de a3ASESOR | importador de datos
Ahorro de tiempo
Automatiza procesos hasta ahora manuales, permitiendo traspasar asientos contables desde Excel de manera totalmente segura.
Esta forma de trabajar agiliza trámites y evita desplazamientos, y permite a los Despachos Profesionales rentabilizar su tiempo y el de sus clientes.
Facilidad de uso
Cuenta con un asistente para realizar cada fase del proceso de manera fácil e intuitiva.
Además, con esta herramienta podrás gestionar todos los datos antes de importarlos.
Personalización
Te da la opción de definir plantillas adaptadas, tanto a los diferentes formatos de Excel.
Facilidad de integración
Está totalmente integrado con las soluciones contables del ecosistema a3ASESOR, incluyendo a3ASESOR|eco|con.
La integración de software de gestión, información, servicios y formación en una única plataforma favorece la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de tu Despacho.
Ahorra tiempo automatizando la entrada de asientos contables desde Excel
Funcionalidades de a3ASESOR importador de datos
Eficiencia contable
Permite al despacho rentabilizar su tiempo y el de sus clientes, al automatizar la entrada de datos contables desde Excel. Gracias a a3ASESOR|importador de datos, el despacho ahorra tiempo y evita desplazamientos.
Flexibilidad
Integra un asistente que automatiza la entrada de datos de forma fácil y rápida, y permite la gestión de los datos importados.
Plantillas personalizables para diferentes formatos
Define plantillas de importación adaptadas a los diferentes formatos de Excel de tus cliente, así como a los procedentes de diferentes aplicaciones de contabilidad o facturación.
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Comunicación despacho-cliente
a3 importador permite que el Despacho y sus clientes puedan enviar datos y copiar plantillas de manera sencilla, mejorando la comunicación y el flujo de trabajo entre ellos.
FAQ – Preguntas frecuentes sobre a3asesor Importador de Datos
¿Qué funciones ofrece a3asesor importador de datos y cómo puede simplificar la gestión de información en mi empresa?
El programa integra un asistente para agilizar el proceso y permite crear plantillas personalizadas, lo que garantiza su adaptación a diferentes tipos de negocio y contabilidades.
Implementar un importador para la entrada de asientos contables simplifica la gestión de la información en tu empresa y reduce el riesgo de errores humanos al transferir datos de manera manual.
¿Cuál es el proceso de importación de datos con a3ASESOR y cómo puedo aprovechar al máximo esta herramienta?
El primero es seleccionar el destino de los datos (empresa, ejercicio y, en su caso, actividad donde se importarán los datos).
Después, tendrás que indicar los tipos de ficheros que deseas importar (puedes seleccionar varios a la vez).
Si quieres compartir un documento Excel, debes indicar la plantilla de importación o crear una nueva plantilla.
A la hora de indicar el nombre del fichero y su ubicación, tendrás que añadir qué hoja del documento contiene los datos que quieres importar.
Cuando selecciones el fichero, ábrelo y selecciona el tipo de importación.
Las opciones son tres: «Actualización datos» para añadir o modificar datos; «Actualización del plan de cuentas» para cambiar datos de filiación o crear nuevas cuentas de clientes-proveedores; o «Generación de facturas» para generar los asientos contables de las facturas y/o los registros de IVA manuales.
Para terminar, pulsa el botón «Importar».
Cuando finalice el proceso, el programa te indicará el número de registros importados y erróneos para cada fichero seleccionado (junto con su porcentaje correspondiente sobre el total).
¿Cuál es el precio del importador de datos a3?
Este programa forma parte de a3ASESOR, una solución integral para Despachos Profesionales que destaca por su flexibilidad y su carácter modular.
Contacta con nosotros, indícanos las necesidades de tu negocio y encontraremos las mejores funcionalidades para ti.
¿Puedo realizar ajustes y personalizaciones en el importador de datos a3 según las necesidades específicas de mi empresa?
De hecho, una de sus principales funciones es la configuración de plantillas dependiendo de la información a importar desde Excel o desde otros programas de contabilidad y facturación.
Por ejemplo, si deseas configurar una plantilla de importación de Excel para las facturas expedidas de un cliente, tendrás que crear una nueva plantilla y, en el campo “Descripción”, añadir su nombre.
Después, en la ventana de la izquierda, selecciona la opción “Facturas expedidas” y “Configuración básica”.
El siguiente paso es “Abrir fichero de Excel” y verificar en qué columna/s se encuentra cada dato que quieres exportar (fecha, número de factura, proveedor, etc.).
También tienes la opción de “Ignorar filas” si necesitas seleccionar todos los datos, menos una columna del documento Excel (por ejemplo).
Por último, haz clic en “Aceptar” para grabar los datos y crear la nueva plantilla según tus necesidades.
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